هذه نصائح مؤسس أكبر صندوق تحوط في العالم لجعل اجتماعات العمل بناءة وغير مهدرة للوقت

تعتبر اجتماعات العمل في كثير من الأحيان مضيعة للوقت، لأنه غالباً ما يتم التحدث خلالها لفترات طويلة جداً ولكن دون قول شيء مجدٍ حقاً، كما أنه غالباً لا يعقبها أيضاً اتخاذ أي إجراء.

لهذا السبب أصبح مارك زوكربيرغ ضمن أصغر 10 أثرياء في العالم

ويتفق المستثمر والملياردير الأميركي "راي داليو" مؤسس أكبر صندوق تحوط في العالم " مع هذا الرأي وعلى مدار عقود من مسيرته المهنية في صناعة المال، أبدى "داليو" اهتماما بالغا لما يجعل الاجتماعات غير بناءة وأدرك أن أكثر مساوئها تكمن في الفوضى اللامنطقية وتناقض الأفكار وعدم معرفة فن الخلاف مقدما أربع نصائح يجب اتباعها كي يكون الاجتماع بناء وغير مهدر للوقت.

1- التشديد على موافقة الجميع: عبر استخدام لغة بسيطة وتجنب الأحاديث التي تُحدث خلافات والأهم الحفاظ على الهدوء دائماً.

كيف أصبح جيف بيزوس الشخصية الأغنى في العالم ؟

2- الاستعانة بلوحة كتابة: يقول داليو أنّه خلال الاجتماعات تدور أحاديث جانبية بين الموظفين وبالتالي يخرجون عن جوهر المناقشة، والكتابة على اللوح تحل المشكلة.

3- المتابعة: من المهم وضع مسؤول على كل مجموعة عند تقسيم المهمات، والمتابعة معه في شأن النتائج.

4- استخدام قاعدة "الدقيقتان": لكل شخص من أجل عرض وجهة نظره من دون مقاطعته.