كيف تحسن الاندماج الوظيفي في بيئة العمل؟
تظل أحد أهم المهام المطلوبة من المدير في بيئة العمل هي تحسين الاندماج الوظيفي للعاملين معه، ومساعدتهم في إخراج أفضل ما لديهم، فكلّما شعر الموظفون بكونهم جزءًا قويًا من الشركة، فإنّه يترتب على ذلك تحسّن في أدائهم وشغفهم بالعمل المطلوب.
1- اربط الموظفين مع قيم وأهداف الشركة
لا شيء يجعل الموظف أكثر اندماجًا في العمل أفضل من شعوره بوجود هدف يسعى إلى تحقيقه، ويساهم في تنفيذه كفرد رئيس ضمن الفريق، مع إدراكه أنّ مشاركته تؤثر في النتيجة النهائية. وهذا يأتي من خلال محاولة ربط الموظفين مع قيم وأهداف الشركة.
يتطلب ذلك مشاركة الموظفين بأهداف الشركة وأخذ رأيهم فيما يرونه بالنسبة لخطة التنفيذ، وإن كانت هناك إضافات يمكنهم اقتراحها أيضًا، والأمر ذاته ينطبق على القيم، لا بد للموظف من معرفة أهم المبادئ التي تتبناها في عملك ولماذا هي مهمة ولا بد من الالتزام بها، يؤدي ذلك إلى خلق حالة من التعاون المشترك وشعور الموظف بأنّه جزء رئيس من الشركة.
2- وفّر فرصا تطوعية للموظفين
يحب الجميع الشعور بأنّ شركاتهم تقدم إضافة ومساهمة إيجابية للمجتمع، وهذا يمكن تحقيقه من خلال الأنشطة التطوعية التي يمكن للشركة المشاركة بها من خلال الموظفين، وفي هذه الأيام يُحتسب لهم راتبهم المعتاد، فيشعر الموظف بالتقدير لمجهوداته كذلك ويحسّن من اندماجه داخل الشركة.
يمكن أن يؤدي الاهتمام بهذا الأمر إلى أكثر من فائدة: خلق بيئة صحية في العمل من قناعة الموظفين بأنّ شركتهم تقدم فائدة، التسويق للشركة من خلال مشاركة الموظفين في هذه الأنشطة التطوعية وبالتالي تحسين صورتها في المجتمع.
تشمل الأنشطة التطوعية ما تنظمه الشركة بذاتها من أحداث، أو ما تشارك به مع مؤسسات أخرى من خلال إرسال الموظفين الذين لديهم الرغبة في التواجد حسب النشاط المنفذ.
3- أعطِ الأولوية للصحة العقلية والبدنية للموظفين
يؤدي الاهتمام بسلامة الموظفين بشكلٍ عام إلى شعورهم باهتمام الشركة بحالتهم أيًا يكن وضعها، وبالتالي يزداد اندماجهم داخل العمل، لأنّهم يعرفون بأنّه سيتم تقدير حالتهم والتركيز على صحتهم، وهذا يشمل الاهتمام بالإجازات وتوفير ما يحتاج إليه الموظفون من وجبات خفيفة وصحية في مقر العمل.
على الرغم من كون هذا هو الطبيعي في أي شركة، لكن حرصك على مشاركتهم بأهمية هذا الأمر، وإخبارهم بأنّ من يحتاج للراحة بسبب أي مشكلة لا بد وأن يخبرك، وأنّك ستحرص على تقديم الدعم له، سيؤدي إلى شعور بالاهتمام وزيادة الرغبة في العمل.
4- خطط لتجمعات للموظفين خارج الشركة
لا يقتصر وجود الموظف في الشركة على كونه منفذًا للمهام المطلوبة منه، لكنّه كذلك يكوّن علاقات وصداقات مع زملائه، وكلّما كانت هذه العلاقات صحية بدون مشاكل، كلّما زاد ارتباط الموظف بالعمل وشعوره بأنّ بيئة العمل تساعده على الإنجاز.
يمكنك المساهمة في تعزيز هذه المشاعر من خلال التخطيط لعمل تجمعات للموظفين خارج الشركة، والقيام بأنشطة جماعية، مثل السفر أو مشاهدة فيلم أو اللعب، فيؤدي ذلك إلى الاندماج بين الموظفين، وكذلك زيادة حب الموظف للشركة لما توفره له من فرص للاستمتاع والرفاهية بعيدًا عن إطار العمل.
5- إجراء استطلاعات رأي دورية للموظفين
بجانب البيانات التي تحصل عليها من استطلاعات الرأي عن شعور الموظفين بشأن العمل، فإنّها تخلق حالة من الاندماج للموظفين داخل الشركة، لأنّهم يرون في ذلك رغبة حقيقية منك في تشجيعهم على التعبير عن آرائهم، وحرصك على التواصل الدائم معهم بشكل صادق بعيدًا عن أي مجاملات.
في حالة استخدام هذه الطريقة عليك أن تضع جميع الملاحظات في الحسبان، وأن تهتم بأخذ رد فعل بناءً على ما ورد إليك، ولا تتجاهل مشاركات الموظفين، حتى لا يؤدي ذلك إلى أثر عكسي، مع حرصك على اتّخاذ الإجراءات المناسبة وإصلاح أي خطأ، سيكون لديك السيطرة على أي مشاكل في العمل.
6- وفّر فرصا لتطوير الموظفين
لا يتعلق الأمر بالتدريبات الاعتيادية التي يحصل عليها الموظفون في إطار عملهم، ولكنه يشمل جميع الفرص الإضافية التي يمكن اقتراحها من أجل تطوير الموظفين، سواءً ستقوم بتنفيذها بنفسك داخل الشركة، أو ستجعل الموظفين يذهبون إلى أماكن أخرى مخصصة لحضور هذه الفرص.
يظن البعض أنّ هذا سيجعل الموظفين يتركون شركاتهم للعمل في أماكن أخرى بعد تطورهم، ولكن في الحقيقة تزيد هذه الفرص من ولاء الموظفين للشركة واندماجهم في العمل، ويفكرون في كيفية الاستفادة من التطور الذي حدث معهم لصالح الشركة، لأنّهم يقدرون اهتمامك بهم وحرصك على وصولهم لأعلى المستويات في مسارهم المهني، وبالتالي توفيرك لهذه الفرص، ويحاولون رد الجميل لك.
يمكنك التفكير في المزيد من الاقتراحات من أجل تحقيق الاندماج للموظفين داخل العمل، فقط تأكد من أنّ الطريقة التي ستختارها تؤثر على الموظفين بشكل حقيقي، وتجعلهم يشعرون بإضافة حقيقية لهم، ووقتها سيقدمون لك كل ما في استطاعتهم، فتضمن بيئة عمل صحية، ونتائج مميزة للشركة.
المصادر:
