قانون تأسيس شركة في السعودية.. الخطوات والإجراءات دون مجهود

تأسيس شركة في السعودية بات من الأمور التي تهم كثيرين داخل المملكة وخارجها، خاصة أنها -أي المملكة- تعد بيئة خصبة وجذابة للاستثمار بما تقدمه من عديد التسهيلات والخدمات التي يمكن إنجازها بصورة إلكترونية ودون تفاصيل معقدة.

وتشجع المملكة فكرة الاستثمار بها للمواطنين والأجانب بما يتماشى مع رؤية 2030، ولهذا بادرت بتوفير العديد من الامتيازات والتسهيلات التي تمنح المستثمرين فرصة لإقامة مشاريعهم الخاصة دون تعقيدات، ونوضح فيما يلي تفاصيل إجراءات تأسيس شركة في السعودية وشروط فتحها للأجانب والمواطنين، ومتطلبات تأسيس شركة في السعودية.

قانون تأسيس الشركات في السعودية

وضعت المملكة العربية السعودية قانونًا جديدًا بدءًا من 19 يناير 2023 من أجل تحفيز المنظومة التجارية وتنميتها، ويتميز القانون بالمرونة العالية من أجل حماية الشركات، وتشجيع القطاع الخاص من أجل المساهمة بشكل أساسي لتحقيق رؤية المملكة العربية السعودية، كما يعمل النظام على تأسيس الشركات وتوسيعها.

أنواع الشركات في القانون السعودي

توجد أنواع مختلفة من الشركات التي يمكن تأسيسها في السعودية، وفيما يلي تفاصيل أنواع تلك الشركات:

•    شركة ذات مسؤولية محدودة، وتضم شريكين أو أكثر، ولا يوجد لهذه الشركة حد أدنى لرأس المال.
•    شركات التضامن وتضم أناسًا عاديين.
•    شركة المساهمة.
•    شركة المساهمة المبسطة.

الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة في السعودية

يجب توفير مجموعة من الأوراق في حالة الرغبة في تأسيس شركة في السعودية، وتلك الأوراق هي كما يلي:
•    صورة من البطاقة الشخصية، أو جواز السفر لكل شريك من الشركاء.
•    عقد تأسيس الشركة المبرم بين الشركاء، والذي يجب من خلاله إبراز كل شريك وتوضيح مسؤولياته، مع معلومات عن مدير الشركة واختصاصاته، ويجب أن يأتي العقد حاملاً توقيع كل الأطراف.
•    توفير حساب رسمي باسم الشركة.
•    توضيح عنوان المقر الرئيس للشركة، مع ضرورة إيضاح كل ما يخص رسمها الهندسي والكروكي وعقد ملكية المكان أو عقد الإيجار.
•    إثبات ملكية الشركة والمعدات والأدوات المسجلة باسمها.
•    تقديم عقود التأمين على مقر الشركة وممتلكاتها والموظفين.

خطوات تأسيس شركة في السعودية للمواطنين

يمكن لجميع الأفراد من المواطنين تأسيس شركة في السعودية بعد التحقق من قانون تأسيس الشركات، وتوفير كل المستندات والشروط المطلوبة، ونوضح فيما يلي إجراءات أو خطوات تأسيس شركة في السعودية بالتفصيل:

•    التوجه إلى وزارة التجارة والاستثمار السعودية لحجز اسم تجاري للمؤسسة.
•    تقديم طلب رسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية من أجل فتح فرع مؤسسة فردية.
•    أخذ موافقة مبدئية لفتح المقر من قبل الدفاع المدني السعودي.
•    عمل اشتراك للمؤسسة في الغرفة التجارية الصناعية.
•    الحصول على السجل التجاري للشركة.
•    تسجيل الشركة في مصلحة الزكاة، والتأمين على الشركة وممتلكاتها.
•    الإعلان عن الشركة في جريدة رسمية.

اقرأ أيضًا:ما هو أفضل سهم استثماري يوزع أرباحًا في السعودية؟ 

هل يستطيع الأجنبي فتح شركة بالسعودية؟

نعم يمكن للأجنبي طلب استثمار بتأسيس شركة في السعودية من أجل الحصول على تصريح رسمي وفقًا لشروط محددة مثل أن تكون المنتجات والخدمات المقدمة مطابقة للمواصفات السعودية والدولية، ونوضح هنا شروط تأسيس الشركة للأجانب داخل السعودية، وهي كما يلي:

•    الالتزام بالإجراءات التي وضعتها المملكة لتأسيس شركة سعودية للأجانب.
•    لا يجب أن يكون المستثمر محكومًا عليه بأحكام جنائية، إلى جانب ضرورة أن يكون مجال الاستثمار الأجنبي متماشيًا مع الاتفاقات الدولية التي تبرمها المملكة.
•    الحصول على موافقة الهيئة العامة للاستثمار، وعدم ارتكاب مخالفات خاصة بالتجارة في البلاد.
•    تجهيز المستندات المطلوبة للمستثمر من أجل فتح شركة.

المستندات المطلوبة للمستثمر الأجنبي لفتح شركة في السعودية

يجب على المستثمر توفير مجموعة من المستندات والأوراق من أجل طلب فتح شركة في السعودية، وجاءت تلك المستندات كالتالي:

•    صورة من السجل التجاري للشركة بعد استخراجه من وزارة الخارجية أو السفارة.
•    عدد 4 نسخ من صور طبق الأصل لبطاقات إثبات الهوية لملاك الشركات، وتوثيقها في السفارة.
•    صورة من بطاقة هوية مدير الشركة، والتي يجب أن تكون طبق الأصل.
•    إثبات حسن سيرة وسلوك ملاك الشركة والمدير.
•    وثيقة ببيانات الحساب المصرفي للشركة.
•    عقد ملكية أو إيجار خاص بمقر الشركة.
•    عقد تأمين على الشركة.
•    صورة من حجز الاسم التجاري المستخرج من وزارة التجارة.
•    عقد التأسيس للشركة إن كانت شركة مساهمة.
•    قرار رسمي للشركاء يوضح طلب الاستثمار في السعودية، وقيمة رأس المال، ونسبة كل شريك، مع تعيين المدير العام وصلاحياته.
•    الموافقة المبدئية من الهيئات المختصة في المملكة في حال كان يتطلب النشاط الموافقة من جهات محددة.
•    عمل ميزانية للمشروع لفترة لا تقل عن 3 سنوات من أجل تحديد سلامة الحالة المالية للمنشأة من مكتب محاسبي ومصدق عليه من الجهاز المعني بالأنشطة. 

شروط تأسيس فرع شركة أجنبية في السعودية

تسعى كثير من الشركات العالمية لفتح فروع لها داخل المملكة العربية السعودية لكونها من المناطق الجاذبة للاستثمار في المنطقة، وللاستفادة أيضًا من مجموعة كبيرة من التسهيلات التي تقدمها الحكومة من أجل تشجيع الاستثمار في البلاد.

ونوضح فيما يلي شروط فتح فرع فرع لشركة أجنبية بالمملكة:

•    ألا يكون النشاط المراد فتحه في السعودية ضمن قائمة الأنشطة المستثناة من الاستثمار الأجنبي في السعودية.
•    أن تكون المواصفات الفنية للمنتج وأسلوب الإنتاج مطابقين للمواصفات السعودية والدولية.
•    ألا يكون قد سبق أن صدر ضد المستثمر الأجنبي أي أحكام، أو قرارات نهائية، أو مخالفات مالية، أو تجارية.
•    أن تلتزم الشركة بالشروط والضوابط التي وضعتها السعودية بخصوص الاستثمار الأجنبي.
•    أن تلتزم الشركة بتحقيق أهداف الاستثمار التجاري في السعودية بمجرد منح الترخيص.

خطوات تأسيس شركة في السعودية للأجانب

أرسى النظام السعودي مجموعة من الشروط والمتطلبات من أجل تأسيس شركة سعودية للأجانب، وجاءت تلك الخطوات كالتالي:

•    الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية على الإنترنت.
•    كتابة عقد تأسيس بشكل قانوني يحتوي على بنود الاتفاق لإدارة الشركة.
•    إرفاق نسخة من عقد التأسيس المصدق عليه من سفارة المملكة الموجودة في بلد المستثمر.
•    تحديد نوع النشاط الموجود في الشركة، واسمها، ورأس مالها، وتعيين المدير العام، وتوضيح مهام الأقسام بها.
•    تقديم طلب تأسيس إلى الشركة من أجل حجز اسم.
•    تحديد النظام المتعلق بالشركة ليصدق عليه من كاتب العدم خلال يومين.
•    الإعلان عن الشركة واسمها في الجريدة.
•    تسجيل الشركة في الغرفة التجارية، ومؤسسة التأمينات الاجتماعية، وإدارة الهجرة في المملكة.

اقرأ أيضًا:نسب الفائدة في البنوك السعودية.. وأفضل بنك للتمويل الشخصي

شروط تأسيس شركة في السعودية

وضعت المملكة العربية السعودية مجموعة من الشروط التي يجب اتباعها من أجل تأسيس شركة في السعودية، وفيما يلي تفاصيل تلك الشروط:
•    يجب ألا يقل عمر المتقدم لفتح الشركة عن 18 سنة، وإن كان الفرد قاصرًا فيجب تقديم صك الولاية من الوصي عليه.
•    يجب ألا يكون المتقدم لفتح الشركة موظفًا حكوميًا.
•    يجب ألا يكون السجل التجاري للشركة مشطوبًا أو منتهيًا إن كان أحد الشركاء اعتباريًا.
•    ألا يقل مصدر رأس المال عن 500 ألف ريال سعودي، وألا يقل المبلغ المدفوع عن الربع.

كم تكلفة فتح شركة في السعودية؟

يمكن إتمام خدمة فتح شركة في السعودية إلكترونيًا بدفع رسوم الخدمة والتي تبلغ 1600 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى 500 ريال سعودي رسوم النشر والغرفة التجارية + 15% ضريبة القيمة المضافة، ويمكن دفعها من خلال طرق الدفع المتاحة وهي بطاقة مدى، وفيزا، وماستر كارد، وخدمة سداد.

نماذج عقود تأسيس الشركات

نماذج عقود تأسيس الشركات في السعودية تختلف حسب مجال الشركة، إذ يوجد بكل نموذج معلومات محددة يجب تعبئتها بصورة صحيحة من أجل إتمام تلك التفاصيل، ويمكن تحميل عقد تأسيس شركة شخص واحد من مواقع موثقة توفر تلك العقود الرسمية بشكل قانوني.

عقد تأسيس شركة النفاذ الوطني

توفر المنصة الوطنية الموحدة في السعودية خدمة عقد تأسيس شركة في السعودية بالتعاون مع وزارة التجارة السعودية إلكترونيًا، فبمجرد الدخول إلى رابط الخدمة الرسمي من "هنا"، يمكن الضغط على ابدأ الخدمة، واتباع الخطوات التالية من أجل تقديم عقد تأسيس الشركة:

•    الدخول بإضافة اسم المستخدم وكلمة المرور.
•    النقر على تأسيس عقد شركة من الصفحة الرئيسة.
•    اختيار نوع الشركة المراد تأسيسها.
•    تعبئة الحقول المطلوبة.
•    النقر على إرسال الطلب.
•    توثيق العقد وتسديد رسوم الخدمة التي تبلغ 1200 ريال سعودي.
•    طباعة السجل التجاري بشكل إلكتروني دون الذهاب إلى أي من فروع الوزارة.
•    استقبال الطلبات من كافة الأفراد عدا الموظفين الحكوميين داخل المملكة.

اقرأ أيضًا:كل ما تريد معرفته عن الاستثمار في السعودية لتحقيق أعلى الأرباح

بيانات نماذج عقود تأسيس الشركات

يجب توفير البيانات الصحيحة لعقود تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية وهي كما يلي:

•    اسم الشركة والمقر الرئيس لها.
•    أهداف الشركة.
•    حق المشاركة والتملك، وإجمالي رأس المال.
•    تشكيل مجلس الإدارة.
•    استكمال إجراءات التأسيس.
•    نسخ العقد.
•    الاكتتاب.
•    السنة المالية للشركة.

طباعة عقد تأسيس شركة

بمجرد تحميل العقد، يمكن تعبته إلكترونيًا وتقديمه إلى الجهات المختصة بعد طباعته، أو طباعة العقد وإدخال البيانات المطلوبة بصورة يدوية، وفي كلا الحالتين، يجب طباعة العقد، ونوضح فيما يلي خطوات الطباعة:

•    تحميل العقد على الجهاز.
•    التأكد من توصيل الجهاز بالطابعة.
•    الضغط على علامة زر ctrl+P.
•    عرض نافذة تحمل تفاصيل الطباعة مثل الطباعة بالألوان أم أبيض وأسود، وعلى وجه واحد أم وجهين.
•    بعد اختيار التفاصيل المناسبة يجب الضغط على زر طباعة.
•    طباعة الأوراق بشكل مباشر من خلال الطابعة الموصل بها الجهاز.