طريقة عمل دراسة جدوى مع نماذج جاهزة
بدء مشروع جديد هو رحلة مثيرة. بفكرة رائعة وجهد كافٍ، يمكن لأي حلم أن يتحقق. لكن عند الاندفاع إلى العمل مع وجود صورة مثالية في الأذهان، يخاطر المبدعون بالفشل وفقدان حماسهم. في الواقع، الرؤية النظرية ليست كافية. يجب أن يقوم خبير استراتيجي بارع بإجراء دراسة جدوى للتحقق مما إذا كان يمكن تحويل الفكرة إلى مشروع، وجذب الاستثمارات. وسنسرد في السطور التالية نموذج دراسة جدوى جاهزة.
ما هي دراسة الجدوى؟
قبل المضي قدما في أي مشروع، يجب على مالكي الشركات الناشئة بدء إجراء تحليل شامل للعوامل التي سيكون لها التأثير الأكبر على نجاحه أو فشله. وهناك العديد من العوامل التي تؤثر على نجاح الأعمال، ودراسة جدوى جاهزة هي أداة فعالة للتنبؤ بنتيجة مشروع جديد.
ودراسة الجدوى هي تقييم لمشروع من الجوانب الاقتصادية والقانونية والتقنية والتشغيلية والجدولة. تستخدم مثل هذه الدراسة مجموعة من الأساليب لحساب فرص نجاح المشروع. بالإضافة إلى ذلك، فهي تساعد المبدعين على توقع المخاطر وتشكيل خطة عمل.
طريقة عمل دراسة جدوى
دراسة الجدوى هي عملية متعمقة تستغرق وقتًا واهتمامًا بالتفاصيل. جدير بالذكر أن هناك دراسة جدوى جاهزة pdf. اتبع هذه الخطوات لإيجاد استراتيجية مناسبة وإحياء شركتك الناشئة.
وفيما يلي خطوات عمل دراسة جدوى جاهزة:
اقرأ أيضًا: ما لا تعرفه عن "اقتصاد التوكن".. يساعد على تحديد المشروعات ذات العوائد الاستثمارية العالية
الخطوة الأولى: جمع المعلومات
قبل أن تبدأ، حدد هدفًا واضحًا للمنتج وتحقق من بيئة الأعمال.
تبرير فكرتك. تخيل هدف المنتج والمشكلات التي سيحلها. تقدير القيمة الأساسية للمشروع لجميع المعنيين.
قم بإجراء تقييم للسوق لنوع معين من المنتجات الخاصة بك، وابحث عن المنتجات المشابهة وقم بتحليل أدائها، وحاول استنتاج سبب نجاحها أو فشلها.
ابحث عن القيمة الأساسية لمنتجك وميزته التنافسية.
افحص المخاطر التي قد تواجهها وقم بتقدير ما إذا كنت مستعدًا لمكافحتها ورأسك عاليًا.
تذكر أن هذه ليست دراسة جدوى بحد ذاتها ولكنها إعداد شامل وضروري. عند الانتهاء من هذه الخطوة، تبدأ المتعة الحقيقية.
الخطوة الثانية: إجراء دراسات الجدوى
بمجرد التجربة والحصول على الانطباع الأول عن فكرتك، يمكنك البدء في إجراء دراسات الجدوى. بشكل أساسي، تأخذك هذه الخطوة عبر جميع أنواع دراسات الجدوى التي تحدثنا عنها.
يجب أن يكون مشروعك مجديًا من جميع الزوايا: الفنية والاقتصادية والقانونية والتنظيمية ومن ناحية الجدولة.
وفي هذا الصدد، لدراسة جدوى اقتصادية جاهزة، قم بإجراء كل دراسة بعناية. يصعب إجراء بعض التقييمات بمفردك، لذلك لا تتردد في سؤال المحترفين لمساعدتك في الحسابات. إذا قررت القيام بذلك، فاستمر في المشاركة في العملية وتحقق بانتظام من تقدم مستشاريك.
الخطوة 3: البحث في السوق
تعد أبحاث السوق أحد المكونات الأساسية لتحليل الجدوى. بمساعدة أدوات البحث التسويقي التقليدية مثل مجموعات التركيز ومقابلات العملاء والخبراء والاستطلاعات ودراسات المنافسين، يمكنك:
تحديد فرص السوق المختلفة
احصل على رؤى حول كيفية تنظيم منافسيك لمنتجاتهم وخدماتهم وإجراءاتهم التسويقية
فهم الاحتياجات الأولية لعملائك المحتملين
تحليل أسباب نجاحات أو فشل مشاريع مماثلة
هل لديك توقع أكثر واقعية للنتائج
كلما زادت الأبحاث التي تجريها، زادت دقة بياناتك. حاول الجمع بين طرق مختلفة للحصول على المعلومات التي تحتاج إليها.
اقرأ أيضا:6 مهارات يحتاجها مدير المشروع الرقمي لإنجاز مهمتة بنجاح
الخطوة 4: حساب التكاليف النهائية
قبل تقديم دراسة الجدوى لأصحاب المصلحة، احسب التكاليف المالية وتحقق من تقدير الجدوى الاقتصادية لمشروعك.
تحديد جميع مقدمي الخدمات المالية، الداخلية والخارجية على حد سواء
احسب تكلفة الفشل - الخسائر المالية المحتملة إذا لم ينجح المشروع خلال فترة الإطلاق المحددة.
احسب المخاطر وأدرجها كنقطة ميزانية محتملة
تحديد نقطة التعادل وفقًا لدراسة الجدوى الاقتصادية الخاصة بك
حساب التكلفة الإجمالية لإنجاز المشروع، بما في ذلك المخاطر
هذا الجزء صعب دائما لأن التقدير التقريبي يتحول بسرعة إلى أرقام محددة. للحصول على مساحة أكبر للمناورة، احسب جميع التكاليف القصوى المحتملة.
الخطوة 5: قم بمراجعة وتقديم النتائج
قد يجعلك تقديم نتائجك إلى أصحاب المصلحة تشعر بالتوتر، لذا تأكد من تسليح نفسك بحجج قوية:
تحقق من جميع مكونات دراستك.
كن مستعدًا للعمل في ظل الحقائق وليس التنبؤات. للقيام بذلك، تحتاج إلى معرفة هيكل دراستك والأرقام الرئيسية.
تدرب على حديثك وفكر في الأسئلة والاعتراضات المحتملة التي قد تأتي من جمهورك.
لا مانع من القلق بشأن مستقبل منتجك. بدلًا من تهدئة نفسك، حاول إعادة توجيه قلقك إلى الحماس. بعد كل شيء، الكاريزما مهمة، خاصة إذا كنت تؤمن بمنتجك ولديك دليل كاف على نجاحه.
ما هو الهدف من دراسة الجدوى؟
بمساعدة دراسة جدوى جاهزة متعمقة، ستصبح آفاق المشروع أكثر وضوحا وموضوعية. ستتيح هذه الدراسة لمنشئي المشروع ما يلي:
توقع احتمالية نجاح المشروع
تتيح لك دراسة الجدوى قياس معايير العمل المختلفة والتنبؤ باحتمالية نجاح مشروعك. ستمنحك نتائج دراسة الجدوى أرقامًا دقيقة والمعلومات اللازمة لتقرير ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق.
اقرأ أيضا: ما هو المشروع الذي أطلق في دبي بقيمة مليار دولار؟
وفر المال والوقت
تحلل دراسة الجدوى المشكلات المحتملة مسبقا قبل بدء العمل الفعلي. يمكن أن تكون الفكرة رائعة، ولكن إذا تم تحقيقها في الوقت أو المكان الخطأ، فستكون مضيعة للموارد.
على سبيل المثال ، طور مبتكرو Pay By Touch نظاما للمدفوعات البيومترية. بدت فكرة رائعة ومستقبلية، لكن السوق لم يكن جاهزًا لتبني بنية تحتية جديدة بالكامل ، لذلك اضطرت الشركة إلى الإغلاق.
تحديد فرص عمل جديدة
تكشف دراسة الجدوى عن الاتجاهات البديلة الممكنة للمشروع. على سبيل المثال، قد تكشف أبحاث السوق عن حاجة محددة جديدة للجمهور المستهدف يمكن للمنتج أن يلبيها. أو يمكن أن تكشف عن جمهور جديد له حاجة معينة.
في بعض الأحيان، قد يؤدي بحث الجدوى إلى إجراء تغييرات على المنتج. على سبيل المثال، يمكن أن تكشف أن إحدى الميزات أكثر قيمة من غيرها. لذلك يمكن لمالكي المنتج تغيير التركيز وتحويل المنتج إلى حل مختلف وفقًا للطلب.
تحسين تركيز الفريق
في بداية تطوير المنتج، يواجه الفريق فوضى، ويبدو أن الجميع يفعل كل شيء في وقت واحد. ستحدد دراسة الجدوى المعالم المهمة للمشروع وتسليط الضوء على الإجراءات التي يجب اتخاذها على الفور وأيها يجب إضافته إلى الأعمال المتراكمة.
إقناع أصحاب المصلحة
يهتم أصحاب المصلحة بإعادة استثماراتهم بقدر اهتمامهم بقيمة المشروع. كلما كان عرضك التقديمي أكثر إقناعا، زادت سرعة حصولك على الضوء الأخضر من الأشخاص الذين لهم مصلحة في مشروعك. ومن هنا تتضح أهمية أجراء دراسة جدوى جاهزة.
أنواع دراسات الجدوى
هناك أنواع عدة من دراسات الجدوى، مثل:
الجدوى الفنية
يقوم تحليل الجدوى الفنية بتقييم قدرة الشركة على توفير المعدات المتخصصة والدعم والخبرة لإحياء المنتج. هناك ثلاثة عوامل يجب مراعاته هنا:
حجم المشروع: يعتمد على عاملين: عدد أعضاء الفريق ومدة المشروع. كلما زاد عدد الأشخاص المشاركين وكلما زاد الوقت الذي يستغرقه المشروع، زاد حجمه.
هيكل المشروع: هيكل مشروع محدد بدقة يعرض الأعمال الجديدة لمخاطر أقل. يجب أن يعرف جميع أعضاء الفريق الدور الذي يلعبونه، وما هي أهدافهم، وكيفية إنجاز المهام.
الإلمام بالتكنولوجيا: يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق المشاركين في عملية التطوير على دراية بالتكنولوجيا. إذا كانت جديدة نسبيا، فسوف يستغرق إنشاء عملية تطوير مستقرة مزيدًا من الوقت.
شيء حيوي آخر يجب مراعاته هو قابلية التوسع في مجموعة التكنولوجيا. من الشائع اختيار مجموعة تقنية بسيطة في مرحلة تطوير المنتج. ومع ذلك، وبمرور الوقت، يمكن أن تصبح هذه المجموعة التقنية عقبة أمام تطبيق أدوات جديدة والارتقاء بمشروعك إلى المستوى التالي. تأكد من أن فريقك جاهز لتوسيع نطاق التكنولوجيا مع نمو الأعمال التجارية.
الجدوى الاقتصادية
يوضح تحليل الجدوى الاقتصادية ما إذا كان المشروع سيحقق أرباحا أو مدخرات في التكاليف أو أي مزايا مالية أخرى. يتكون من عدة أجزاء:
تحليل التكلفة: هذا تحليل كامل لتكاليف المشروع. من الأجهزة إلى التأمين، يجب أن تأخذ في الحسبان جميع النفقات. من الضروري التفكير في أي مخاطر وإدراج منعها في التكاليف الإجمالية في هذه الخطوة.
حساب القيمة المستقبلية: يدور هذا الجزء حول تبرير الجدوى الاقتصادية باستخدام المقاييس لتحديد القيمة المستقبلية للمشروع: صافي القيمة الحالية (NPV)، ومعدل العائد الداخلي (IRR)، والعائد على الاستثمار (ROI)، وفترة الاسترداد (PP)، ومؤشر الربحية (PI). لقد أثبتوا جميعًا كفاءتهم ويمكنهم وصف فرص المشروع، مع مراعاة المعايير المختلفة.
اقرأ أيضا: 6 نصائح لتحقيق النجاح في ريادة الأعمال
الجدوى القانونية
يجب أن تتضمن الجدوى القانونية امتثال المشروع لجميع المتطلبات القانونية. قبل بدء المشروع، ضع في حسبانك الامتثال للمتطلبات محليًّا وفي الأسواق المستهدفة.
يجب عليك تطوير مشروعك وفقًا لأية قوانين أو لوائح أو معايير أو إرشادات أخرى في مجال عملك المحدد. على سبيل المثال، يجب أن يتوافق أي منتج متعلق بالرعاية الصحية أو بالأدوية مع قانون HIPAA في الولايات المتحدة. وبالمثل، فإن أي مشاريع تعالج البيانات الشخصية للمقيمين في الاتحاد الأوروبي يجب أن تأخذ القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الاعتبار. تأكد من دراسة جميع المتطلبات المتعلقة بالصناعة. إذا كان عليك إجراء تغييرات بعد تطوير منتجك، فسوف يتطلب الأمر المزيد من الوقت والمال للامتثال للمتطلبات.
الجدوى التشغيلية
توضح الجدوى التشغيلية كيف يغطي المشروع احتياجات الشركة ويلبي أهداف أعمالها. يجب أن يستفيد المشروع من الفرص التجارية ويخدم الشركة. على سبيل المثال، يجب أن يسهم أي منتج لشركة Meta Corporation مثل Instagram أو Portal أو Nova في تحقيق أهداف الشركة الأم.
أيضًا، تساعد دراسة الجدوى التشغيلية في تحديد سير العمل مباشرةً في مرحلة التخطيط. تقدير وتحديد جميع العمليات والاتصالات، بما في ذلك التعاون مع المتعهدين الخارجيين وأي مزودي الطرف الثالث. عند رؤية الصورة كاملة، يمكنك اكتشاف الأخطاء في سير العمل والعثور على أفضل حل لتقليل وقت التطوير.
الجدوى الزمنية "جدولة الجدوى"
الجدوى الزمنية تنبع من الجدوى التشغيلية. عندما تفهم بوضوح ما تفعله وكيف تفعله، سيكون من الأسهل بكثير معرفة متى تصل إلى نقطة أو مرحلة مرغوبة.
يعد الوقت الذي سيستغرقه أحد أهم العوامل في الجدوى الإجمالية للمشروع. يجب أن تتوافق الحدود الزمنية والمواعيد النهائية المحتملة مع أهداف العمل. إذا استغرق تطوير المنتج وقتًا طويلاً، تقل قيمة المنتج.
نموذج دراسة جدوى جاهزة لأي مشروع
وفيما هناك نموذج دراسة جدوى فارغة excel ، هناك نموذج دراسة جدوى جاهزة، وهي تتكون من العناصر التالية:
معلومات تفصيلية عن المشروع
يشتمل هذا البند على اسم المشروع واسم صاحبه، والفكرة التي يقوم عليها المشروع، وكذلك فكرة العمل، وأسباب اختيار هذه الفكرة على وجه التحديد. كما يشتمل هذا البند على الهيكل القانوني للمشروع (مشروع أو مكتب)، جنبًا إلى جنب مع أسماء الشركاء إن وجدوا، وأدوارهم في العمل.
الملخص التنفيذي
يشتمل هذا البند على لمحة عامة ومفصلة عن دراسة جدوى المشروع، ومن الأفضل إرجاء كتابة هذا البند لحين الانتهاء من كتابة باقي بنود دراسة الجدوى.
وصف المنتجات والخدمات
بديهيًّا أن يشتمل هذا البند على وصف دقيق للسلع أو الخدمات (المنتجات) التي يستهدف المشروع تقديمها.
التأثير التكنولوجي
يستكشف هذا البند مدى تأثير التكنولوجيا على جدوى المشروع، وهل سيكون هذا التأثير إيجابيا أم سلبيا سواء في الوقت الحالي أو المستقبل، وإلى أي مدى يمكن استغلال التكنولوجيا لخدمة المشروع.
الاقتصاد المحلي
هنا يتم تسليط الضوء على الأوضاع الاقتصادية للبلد التي سيُنفذ فيها المشروع، وهنا ينبغي استقاء المعلومات الموثوقة والرسمية من التقارير المعتمدة من أجل التعرف على الأحوال الاقتصادية للبلد، وموازنة البلد في السنوات السابقة، وقيمة الناتج المحلي الإجمالي في السنوات الأخيرة والإنفاق العام والإيرادات، وكذلك القوة الشرائية للأفراد، فضلاً على الآفاق الاقتصادية لهذا البلد.
سوق منتجات المشروع
يضم هذا البند عوامل مثل العملاء الذين يستهدفهم المشروع بمنتجاته، والمنافسين الذين ينتجون السلع والخدمات ذاتها، وحجم تلك السوق، وظروف العرض والطلب.
استراتيجية التسويق
بطبيعة الحال يتضمن هذا البند الوسائل التي سيستخدمها المشروع في الترويج لمنتجاته من السلع والخدمات، وإلى أي مدى تناسب تلك الوسائل العملاء المستهدفين.
فريق عمل المشروع
يجب أن يعرف صاحب المشروع هنا عدد العمالة التي سيحتاج إليها في الشهور الأولى من العمل، وما إذا كان سيحتاج إلى زيادة أعداد الموظفين، أم لا، بحسب تطور المشروع والنجاح الذي يحرزه.
عوامل الخطر المهمة
تحت هذا البند يتعين شرح أنواع المخاطر المحتملة، سواء الحالية أو المستقبلية، التي قد تعرقل سير العمل.
التوقعات المالية
أما هنا فيتم تسليط الضوء على النتائج المالية المتوقعة للمشروع، وموازانته.
متطلبات رأس المال
يجب الوقوف هنا على حجم التمويل "رأس المال" الذي يحتاج إليه المشروع كي يكتمل.
النتائج والتوصيات
وأخيرًا يشتمل نموذج دراسة جدوى جاهزة على النتائج والتوصيات، حيث يضم هذا القسم الجدوى الاقتصادية للمشروع، ووصف للإيجابيات والسلبيات الخاصة به، واحتمالات نجاح العمل.
ولنأخذ مشروع الصوب الزراعية لإنتاج الخضراوات للتصدير كمثال لنموذح دراسة جدوى:
فكرة المشروع
ترتكز فكرة المشروع على إنشاء 4 صوب زراعية من البلاستيك، بهدف إنتاج 4 من أهم محاصيل الخضر التي يزداد الطلب عليها في الأسواق الأوروبية، ومن ثم تصديرها إلى تلك الأسواق الرائجة. وتضم تلك المحاصيل "الخيار والفلفل الألوان والطماطم والفاصوليا".
أهداف المشروع
رفع المستوى المعيشي للمزارعين من خلال زيادة التصدير، ومن ثم زيادة المكاسب.
تحسين إنتاج المحاصيل الزراعية، بفضل الالتزام بمواصفات السلعة المصدرة.
تصدير المحاصيل إلى الأسواق الأوروبية، وهو ما يبشر بفتح أسواق تصديرية جديدة للمنتجات الزراعية المصرية، ومن ثم تحسين سمعة تلك المنتجات عالميًّا.
دراسة السوق
خلصت دراسة السوق إلى نتائج بشأن النوافذ التصديرية لكل محصول، لمعرفة أفضل الأوقات لتصديره، وكمية السلعة المصدرة وفقًا للأسواق.
وجاءت النتائج كالتالي:
فاصوليا خضراء: النوافذ التصديرية المثلى هي الفترة من أكتوبر لإبريل، وهي مناسبة لبيع حوالي 140,000 طن بأعلى سعر.
طماطم: النوافذ التصديرية المثلى هي الفترة من نوفمبر لإبريل، وهي مناسبة لبيع نحو 100,000 طن بأعلى سعر.
خيار: النوافذ التصديرية المثلى هي الفترة من نوفمبر لإبريل، وهي مناسبة لبيع نحو 100,000 طن بأعلى سعر.
فلفل ألوان: النوافذ التصديرية المثلى هي الفترة من أكتوبر إلى مارس، وهي مناسبة لبيع نحو 80,000 طن بأعلى سعر.
لوازم الإنتاج
شتلات للمحاصيل سالفة الذكر
سماد عضوي وهو ضروري في عمليات التسميد.
سماد ورقي، وهو ضروري أيضًا في عمليات التسميد.
خيوط تسلق (خيوط تسير عليها النباتات المزروعة داخل الصوب الزراعية مثل الفلفل والخيار).
هيوميك أسيد “Humic acid”، وهو من المخصبات العضوية التي تساعد على تنشيط نمو النباتات.
كبريت زراعى، وهو أساسي لعملية معادلة قلوية التربة ويلعب دورًا مهمًا في عمليات تنفس النباتات.
وأخيرًا مبيدات حشرية تساعد على القضاء على الحشرات واللافات التي قد تضر بالنباتات.
العمالة
لا يحتاج مشروع الصوب الزراعية هذا سوى لقرابة 4 عمال ممن يتمتعون بخبرة كافية في أعمال الزارعة، ومن ثم يتمتعون بالقدرة على رعاية النباتات وأداء عمليات التسميد والري، وغيرها.
وفي الوقت ذاته ينبغي التعاقد مع مهندس زراعي يتسم بالكفاءة كي يقوم بالإشراف الدوري على الصوب الزراعية ووع خطط للعمل وتوجيه العمال.
دورة المشروع
مدة المشروع 5 سنوات.
مدة الدورة الإنتاجية: مدة الدورة الواحدة 6 شهور بواقع دورتين إنتاجيتين في العام الواحد.
