كيفية استخدام قوقل درايف وأبرز النصائح والحيل الخاصة به

قوقل درايف Google Drive هو حل تخزين قائم على السحابة يسمح لك بحفظ الملفات عبر الإنترنت والوصول إليها في أي مكان من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. 
ويمكنك استخدامه على جهاز الكمبيوتر أو الجوال لتحميل الملفات وتعديلها عبر الإنترنت بأمان، كما يسهل على الآخرين تحرير الملفات والتعاون فيها.

 إذا كان لديك حساب Google، فلديك بالفعل 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية على قوقل درايف، ويتمتع استخدامه  بالعديد من المزايا، كسهولة مشاركة الملفات وامتلاك موقع بعيد لنسخ ملفاتك احتياطيا.

تغطي هذه المقالة أبرز الأساسيات، من كيفية استخدام قوقل درايف لتحميل الملفات والوصول إليها على أي جهاز، إلى بعض النصائح والحيل الخاصة به.

كيفية عمل قوقل درايف Google Drive

يمنحك Google Drive القدرة على تحميل وحفظ مجموعة من أنواع الملفات - المستندات والصور والصوت ومقاطع الفيديو - على خوادم Google أو "السحابة".

يمكن أن يعمل درايف كحل للنسخ الاحتياطي، أو كطريقة لتحرير مساحة على جهازك. 

ينجذب معظم المستخدمين إلى مستندات Google، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمزيد، فهي لا تتيح لك إنشاء المستندات وتحريرها فحسب، بل إنها مزودة كذلك بأدوات بديهية تسمح بالتعاون في الوقت الفعلي. 

مميزات قوقل درايف Google Drive

يعمل قوقل درايف مع مجموعة متكاملة من التطبيقات التي تدعمها Google، فيما يلي بعض الميزات الرئيسة فيه:
• تخزين الملفات: بشكل افتراضي يمنحك Google 15 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية عبر Gmail وGoogle Drive وصور Google، ثم إذا وصلت إلى هذا الحد، يمكنك دائما الدفع مقابل مساحة أكبر بالترقية إلى حساب Google One. 
• مشاركة الملفات: تكون الملفات خاصة حتى تشاركها، ولكن في أي وقت، يمكنك دعوة الآخرين لعرض الملفات والمستندات أو تحريرها أو تنزيلها.
• الوصول إلى الملفات من أي مكان: يمكن الوصول إلى الملفات من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر، وكذلك متاح الوصول دون اتصال.
• بحث شامل: يمكن لـ Drive التعرف على الصور وحتى النصوص في المستندات الممسوحة ضوئيا، ما يجعل البحث عن الملفات أكثر سهولة. 
• التخزين الآمن: تحمى ملفات Drive بواسطة تشفير AES256 أو AES128، وهو نفس بروتوكول الأمان المستخدم في خدمات Google الأخرى.

كيفية استخدام قوقل درايف Google Drive

أولا: الوصول إلى حساب Google

1-  لبدء استخدام Google Drive، ستحتاج إلى إنشاء حساب Google، إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، وسيمنحك الوصول إلى قوقل درايف، بالإضافة إلى خدمات Google الأخرى، مثل Gmail وتقويم Google وصور Google. 

2- بمجرد التسجيل للحصول على حساب (أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود)، يمكنك الوصول إلى Google Drive في متصفحك بالانتقال إلى drive.google.com. سينقلك هذا إلى واجهة الويب الخاصة بـ Drive، والتي تعد بديهية إلى حد ما وسهلة التنقل.

3- عندما تبدأ في التعرف على كل الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام Google Drive، فمن المرجح أنك تريد أولاً معرفة كيفية تحميل الملفات وإنشائها وإدارتها ومشاركتها. 

ثانيا: تحميل وإنشاء الملفات 

1- يمكنك سحب الملفات وإفلاتها في Drive، أو إنشاء شيء جديد.

2- للوصول إلى الملفات الموجودة على قوقل درايف ستحتاج إلى تحميلها، هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحميل الملفات من عميل الويب، وكلاهما مباشر.

الطريقة الأولى هي الأبسط من الاثنين، وتتضمن سحب الملف أو المجلد من سطح المكتب الخاص بك، وإفلاته في نافذة المتصفح.

الطريقة الثانية هي النقر فوق الزر "جديد" أعلى الجانب الأيسر من الشاشة وتحديد إما "تحميل ملف" أو "تحميل مجلد". 

3- يمكنك استخدام الزر "جديد" لإنشاء ملف أو مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد بناءً على احتياجاتك، ما عليك سوى النقر فوق التطبيق من القائمة المنسدلة، تحفظ جميع الملفات الجديدة تلقائيا ويمكن الوصول إليها من Drive.

ثالثا: إدارة وتنظيم الملفات والمجلدات

يعد إنشاء المجلدات طريقة سهلة لتنظيم ملفاتك، بمجرد أن يكون لديك ملفات كافية ترغب في تنظيمها، يشبه إلى حد كبير تنظيم الملفات على سطح المكتب، فإن أسهل طريقة لإدارة Drive هي إنشاء مجلدات.

1- لإنشاء مجلد جديد على واجهة الويب، انتقل إلى Drive وانقر على "جديد"، ثم "مجلد".

2- بعد تسمية المجلد الخاص بك، ستتمكن من سحب الملفات وإفلاتها في المجلد، والذي يمكن العثور عليه ضمن "ملفاتي" في الجزء الموجود على يسار الشاشة.

3- إذا لم تعد بحاجة إلى ملف وترغب في الحفاظ على ترتيب Drive الخاص بك، فإن أسهل طريقة لحذف ملف هي النقر بزر الماوس الأيمن على الملف، ستظهر قائمة السياق، حدد "إزالة"، أو يمكنك تحديد الملف الذي تريد حذفه ثم النقر فوق رمز سلة المهملات في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك. 

رابعا: مشاركة الملفات والمجلدات

1- لمشاركة ملف أو مجلد قوقل درايف، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لإظهار قائمة السياق ، ثم انقر فوق "مشاركة". 

2-ستتمكن من إضافة متعاونين باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني، وتحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط. 

ملحوظة: أي ملفات أنشئت لها خيار تحريرها بواسطة عدة أشخاص في وقت واحد، ما يعني أنك ستتمكن من التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي. 

كيفية الوصول إلى قوقل درايف Google Drive

أولا: على سطح المكتب 

 يسمح لك النسخ الاحتياطي والمزامنة بمزامنة الملفات المحلية مع Google Drive. 

إذا كنت تميل إلى العمل على سطح المكتب أكثر من مستعرض الويب، فإن Back Up and Sync هو تطبيق لأجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي يجعل من السهل نسخ الملفات احتياطيا إلى Google Drive.

ثانيا: على الهاتف المحمول

 يتيح لك تطبيق Google Drive للجوال الوصول إلى الملفات في أي مكان، ويتوفر للجوّال لكل من iOS و Android، وهو ضروري لأي شخص يريد الوصول الفوري إلى ملفاته من أي مكان. 

نصائح وحيل قوقل درايف Google Drive

قوقل درايف مليء بالميزات والأدوات البديهية، فيما يلي بعض النصائح لأول مرة والتي يجب أن تعرفها:
 

Google Drive Gmail: إذا كان Gmail هو عميل البريد الإلكتروني الرئيس لديك فهو يوفر تكاملاً كاملاً مع Google Drive عند إنشاء رسالة، يمكنك إرفاق ملف Google Drive بالنقر فوق رمز Google Drive الموجود على شريط الأدوات أسفل الشاشة. 

ويجعل Gmail من السهل حفظ المرفقات في Drive من خلال وضع الماوس فوق المرفق، سيكون لديك خيار إما تنزيل الملف أو حفظه في Drive ما عليك سوى النقر فوق رمز Google Drive واختيار المجلد. 

الوصول إلى الملفات في حين عدم الاتصال بالإنترنت: وهي أن Drive يسمح لك بعرض الملفات وتحريرها في وضع عدم الاتصال بالإنترنت، ويمكنك تنزيل الملفات أو المجلدات مباشرة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول إليها في وضع عدم الاتصال، ويتيح لك الوضع غير المتصل عرض مستندات Google وجداول بيانات Google وعروض Google التقديمية وتعديلها، مع مزامنة أي تغييرات تلقائيا عند توفر الاتصال مرة أخرى. 

تحويل الملفات إلى تنسيق Google Drive: إذا كنت تخطط لتحرير الملفات في Google Drive، فسيلزم تحويلها إلى تنسيق Google Drive، ليسمح لك مشاركة الملف بسهولة مع الآخرين وإلغاء قفل الأدوات حتى تتمكن من التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي.

إليك الملفات التي يمكن تحويلها إلى تنسيق Google Drive:
• المستندات النصية (.doc ، .docx ، .html ، .txt ، .rtf ، .pdf)

• جداول البيانات (.xls ، .xlsx ، .ods ، .csv)

• العروض التقديمية (.ppt ، .pps ، .pptx)

لتحويل ملف إلى تنسيق قوقل درايف Google Drive، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار "فتح باستخدام" والنقر على التطبيق المقترح.

المصادر:

1