"استراتيجية كانبان".. ما هي؟ وكيف تُحسن إنتاجيتك؟ (فيديوجراف)

واحدة من أفضل استراتيجيات التصنيع الرشيق، وهي استراتيجية "كانبان". هذه الاستراتيجية لم تبدأ كفكرة، بل كتطبيق عملي في شركة Toyota اليابانية، التي قادت التغيير في سلاسل الإمداد بتبني أسلوب يساعد على تحسين الإنتاجية وتقليل الهدر.

ما هي استراتيجية كانبان؟

كلمة "كانبان" في اللغة اليابانية تعني "اللافتة" أو "اللوحة الإعلانية"، وهي إطار عمل يساعد  على تصور وتحسين سير العمل وتجنب الأخطاء. نظام كانبان يساعد الفرق على تحسين كفاءتها وزيادة تركيزها من خلال تنظيم العمليات في لوحة واضحة أمام الجميع، تسمى "لوحة كانبان".

مكونات لوحة كانبان

تتكون لوحة كانبان من ثلاثة أعمدة رئيسة:

الأعمال المطلوبة - يتم وضع المهام التي يجب تنفيذها.

الأعمال قيد التنفيذ - تركز على المهام التي يعمل عليها الفريق حاليًا.

الأعمال المنجزة - حيث تُنقل المهام التي تم الانتهاء منها.

تُستخدم بطاقات كانبان لتوضيح كل مهمة على حدة؛ حيث تضع كل بطاقة معلومات عن المهمة، وحالتها، وموعد تسليمها. يسمح هذا التصميم للفريق بمتابعة التقدم ومراقبة الأداء بشكل مباشر وسهل.

اقرأ أيضًا: الملياردير "تود جريفز" يحذر من "استراتيجية غبية" كادت تتسبب في إفلاسه!

مبادئ أساسية لتطبيق كانبان

لكي تنجح في تطبيق هذه الاستراتيجية، هناك عدة مبادئ يجب اتباعها:

فهم العمليات الحالية بالكامل: قبل البدء في تحسين أي شيء، يجب فهم سير العمل الحالي، فهذا يسهم في تحديد التغييرات المناسبة.

التغيير التدريجي: كانبان يدعو للتغيير البسيط المتتابع بدلاً من التغيير الجذري، ما يساعد على تحقيق تحسينات مستدامة.

العمل الجماعي: يجب أن يشارك كل أعضاء الفريق في تطبيق كانبان؛ فالنجاح يعتمد على العمل التعاوني.

التركيز على العميل: هذا يعني أن هدف كل عملية هو تلبية احتياجات العميل وتوقعاته بشكل أفضل.

إدارة العمل وليس العمال: التركيز على تنظيم العمل بدلاً من مراقبة الأفراد يسهم في خلق بيئة عمل مريحة وإنتاجية.

مراجعة المهام بانتظام: يُفضل مراقبة وتحسين المهام بشكل دوري لتعزيز الابتكار وتحسين جودة العمل.

فوائد استراتيجية كانبان

وضوح الرؤية: بفضل لوحة كانبان، يمكن للفريق رؤية التقدم بسهولة والتعرف على جميع عناصر العمل.

تحسين الكفاءة: متابعة كل مهمة بمفردها يسمح للفريق بزيادة التركيز والكفاءة في العمل.

تقليل الهدر: كانبان يشجع على استخدام الموارد بحكمة وتقليل المهام غير الضرورية.

توفير مجهود الفريق: كانبان يدعو الفريق للتركيز على مهمة واحدة في كل مرة، مما يقلل من التشتت والإرهاق.

زيادة التعاون: النظام يشجع على التعاون المستمر بين أعضاء الفريق، ما يعزز من روح الفريق وثقافة الشركة.

اقرأ أيضًا: صندوق الاستثمارات العامة يبرم شراكة استراتيجية مع "سنترال" بمجموعة "سيلفريدجز"

عيوب استراتيجية كانبان

كما لكل استراتيجية مزايا، توجد أيضًا بعض العيوب، ومنها:

التبسيط المفرط: قد يؤدي هذا التبسيط إلى فقدان بعض التفاصيل المهمة، ما قد يؤثر على دقة التقديرات.

فعالية محدودة للمشاريع المعقدة: في حالة المشاريع التي تتطلب التخطيط الاستراتيجي، قد يكون من الصعب تتبع التقدم على المدى الطويل.

التحديات مع بعض هياكل الفرق: قد لا تناسب كانبان الفرق التي تعتمد هيكلًا تنظيميًّا صارمًا.

أدوات تساعدك على تطبيق كانبان

إذا كنت تريد البدء في استخدام كانبان، هناك عدة أدوات رقمية تسهل تطبيقها مثل:

Trello: بواجهة سهلة الاستخدام وتوفر خطة مجانية ومدفوعة.

KanbanFlow: تتضمن مؤقت البومودورو لمراقبة الوقت.

Microsoft Planner: مجانية بالكامل لمستخدمي حزمة Microsoft 365.

اقرأ أيضًا:استراتيجية بسيطة تستطيع من خلالها تحسين جودة نومك.. دراسة حديثة

كيف تقيس نجاح كانبان؟

يُقاس نجاح استراتيجية كانبان باستخدام مقاييس مثل:

مهلة التوريد: وهي الوقت من طلب العميل حتى التسليم.

زمن الدورة: فترة العمل النشطة دون احتساب أوقات الانتظار.

أمثلة على نجاح الشركات باستخدام كانبان

Nike: نجحت في تقليل الهدر وإعادة تدوير المنتجات بفضل كانبان.

Jaguar: تمكنت من تسريع تصميم المنتجات باستخدام هذه الاستراتيجية.

Spotify: حسّنت أوقات التسليم وزادت الإنتاجية عند تقسيم المهام وتنظيمها.

في الختام، استراتيجية كانبان ليست فقط أسلوبًا لإدارة العمل، بل هي فلسفة تهدف إلى تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية من خلال التعاون والتركيز على جودة الخدمة وتجربة العميل.