طريقة وشروط تجديد سجل تجاري في السعودية

السجل التجاري هو الذي يميز أي مشروع عن الآخر، فلا يمكن بدء أي مشروع إلا في وجوده، فهو مستند أساسي ومهم لكي تبدأ بشكل قانوني، فيجب أن يكون الشخص لديه سجل تجاري موثق، وفي السطور التالية نفرد لكم معلومات هامة عن طريقة وشروط تجديد سجل تجاري في السعودية. 

شروط تجديد سجل تجاري

يعرف السجل التجاري في السعودية، بأنه وثيقة حكومية تحتوي على العديد من المعلومات التفصيلية التي تهم التجار والباعة، حيث تكون الخدمة متاحة لجميع الأشخاص في المملكة.

ووضعت وزارة الاستثمار والتجارة عددًا من الشروط الهامة التي يجب توافرها عند تجديد سجل تجاري شركات في السعودية.

وجاءت خطوات تجديد سجل تجاري كالتالي:

1. تشترط الوزارة أن يكون ترخيص عمل الشركة غير منتهي الصلاحية حتى يتمكن من تجديد السجل.
2. سواء كان السجل التجاري للشركة الرئيس أو الفرعي، فإنه يشترط سريان صلاحية السجل التجاري للشركة أو المؤسسة.
3. يجب على الشركة دفع أي غرامات أو التزامات عليها إذا كان يرغب صاحبها في تجديد سجلها التجاري.
4. يشرط على الشركة سداد الرسوم الخاصة بتجديد السجل التجاري قبل عملية التجديد.
5. تختلف عملية دفع رسوم تجديد سجل تجاري في المملكة، حسب نوع النشاط والدرجة وقسمتها بين المؤسسات وغيرها.

وكانت وزارة التجارة السعودية، حددت الرسوم الخاصة من أجل طلب تجديد سجل تجاري لمؤسسة فردية كالتالي:

1. رسوم التجديد للسجل التجاري الرئيس لعام واحد، ويضاف إليها الرسوم الخاصة بالغرفة التجارية، وفقًا لنوع النشاط التجاري والدرجة لكل سنة يبلغ 200 ريال سعودي.
2. الرسوم الخاصة بتجديد السجل الفرعي، ويضاف إليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط والدرجة، 200 ريال سعودي، وتكون مدة التجديد سنة واحدة.

اقرأ أيضًا| شروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية   
 

وبعد أنا أتاحت الوزارة الخدمة للأشخاص أصبح تجديد السجل التجاري أمرًا سهلاً وبسيطًا لأي فرد لديه نشاط تجاري أو هيئة تعمل في قطاع التجارة.

ومن أجل التسهيل على التجار والباعة أتاحت الوزارة إمكانية تجديد السجل التجاري عبر موقع وزارة الاستثمار والتجارة السعودية، الذي يمكن من خلاله استخدام كل الخدمات الإلكترونية على الموقع.

ويمكن للتجار تجديد السجل التجاري دون الحاجة إلى الذهاب إلى أفرع الوزارة توفيرًا للوقت، حيث يمكن الانتهاء من الإجراءات القانونية اللازمة عبر الموقع الإلكتروني للوزارة.

طريقة تجديد سجل تجاري

يمكن للتاجر تجديد سجل تجاري للمؤسسات من خلال تسجيل الدخول عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني لـ وزارة التجارة والصناعة، وإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.

بعدها يقوم التاجر بالذهاب عبر الموقع إلى تبويب "سجلاتي التجارية"، ويتم الضغط على الاختيارات الموجودة أمام السجل التجاري.

ثم يتم تحديد المدة المرغوب تجديدها، وتبدأ من سنة وحتي خمس سنوات، من خلال النقر علي خيار "تجديد السجل التجاري".

وبعدها يقوم بتأكيد البيانات التي أدخلها قبل إرسال الطلب، ثم تستقبل رسالة على الهاتف بفاتورة السداد، وبعدها يمكنك الاستفادة من الخدمة بطباعة السجل التجاري.

وحول تجديد سجل تجاري لموظف حكومي، أوضحت وزارة التجارة أنه لا يمكن للموظف الحكومي ممارسة النشاط التجاري.

ولا يمكن للموظف الحكومي أن يكون شريكا في شركة قائمة ولا تكون في مرحلة التأسيس، ولا يمكن له أن يمتلك حق إدارة الشركة، ولا استمارة تجديد سجل تجاري.

اقرأ أيضًا| عائلة زينل السعودية: 160 سنة تاريخ و صاحبة السجل التجاري رقم 1    

ويمكن حصر خطوات تجديد سجل تجاري كالتالي:

• يتم زيارة موقع وزارة التجارة والاستثمار السعودية.
• ‏اضغط على أيقونة الخدمات الإلكترونية وانقر على تبويب الخاص بالسجل التجاري.
• اختر أيقونة تجديد السجل التجاري.
• سيجري عرض التعليمات الخاصة بالتجديد للسجل اطلع عليها وبعد ذلك انقر على أيقونة الدخول إلى الخدمة.
• وإذا كان يمتلك التاجر حساب على الموقع، فإنه يقوم بتسجيل الدخول مباشرة إلى الموقع برقم الهوية، وكلمة السر، وإذا لم يكن يمتلك حسابًا، فيقوم بالنقر على أيقونة إنشاء سجل تجاري وأضف المعلومات المطلوبة.
• وبعد ذلك يقوم بإضافة رقم السجل التجاري، وبعد الإنتهاء من إضافته يتم النقر على أيقونة متابعة.
• بعدها سيتم عرض مجموعة من المعلومات رقم السجل التجاري والاسم التجاري ويتم عرض تاريخ الانتهاء والمدة المخصصة للتجديد، وهذا يتم عبر أيقونة مدة التجديد، ثم النقر على المدة التي تريد تجدد السجل التجاري بها.
• بعد الانتهاء بتم النقر على أيقونة متابعة.
• إذا كان الشخص لا يرغب في تغيير بياناته الخاصة بالسجل، يتم النقر على أيقونة لا ثم النقر على أيقونة متابعة.
• يمكن قراءة كل البيانات الخاصة بالسجل ومنها تفاصيل الفاتورة، بالإضافة إلى إمكانية الاطلاع على اسم شركة البريد التي تعمل على تسليم تجديد السجل التجاري، فضلاً على قيمة الشحن الذي يجب عليك دفعه.
• وفي الأخير سيجري عرض رسالة تفيد بأنه قد تم تجديد السجل التجاري، ويمكنك استلام السجل عبر شركة الشحن.

اقرأ أيضًا| طريقة معرفة إذا كان لديك سجل تجاري وشروط فتحه    

استعلام عن رسوم تجديد سجل تجاري

يستطيع كل صاحب سجل تجاري الاستعلام عن رسوم التجديد في مؤسسته، عن طريق رقم هويته الشخصية، حيث أتاحت وزارة التجارة في السعودية، خدمة الاستعلام عن رسوم التجديد كالتالي:

يقوم الشخص بالدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية، ثم الضغط على الخدمات الإلكترونية، ويختار تجديد السجل التجاري من القائمة.

بعدها يقوم التاجر ‏بكتابة رقم الهوية الوطنية وتحديد رمز التحقق المرئي، وإدخال تاريخ الانتهاء.

ولتنظيم إجراءات تجديد سجل تجاري لشركة حددت الوزارة، السجل التجاري الخاص بالشركات التضامنية، حيث جاءت كالتالي:

• رسوم التجديد بنحو 800 ريال سعودي، للسجل التجاري الرئيس للشركات التضامنية، بالإضافة إلي رسوم الغرفة التجارية.
• رسوم التجديد بنحو 400 ريال سعودي للسجل التجاري الفرعي للشركات التضامنية، وتضاف لها رسوم الغرفة التجارية.

كما أتاحت وزارة التجارة العديد من الطرق البسيطة التي يمكن من خلالها تسديد الرسوم، ومنها أجهزة الصراف، أو تجديد سجل تجاري إلكتروني، أو عبر أحد البنوك.

وتتم طريقة سداد رسوم السجل التجاري من خلال الصراف الآلي، على النحو التالي:

1. يقوم التاجر بالذهاب إلى أقرب صراف آلي.
2. إدخال بطاقة الصراف في المكان المخصص لها.
3. اختيار تحديد خدمة مدفوعات حكومية من القائمة.
4. ثم الضغط من تلك الخدمة على وزارة التجارة والاستثمار.
5. تحديد فاتورة السداد، حيث سيظهر مربع يحتوي على المبلغ المطلوب سداده.
6. استلام رسالة الهاتف المحمول الخاص بالمواطن بأنه جرى تجديد سجله التجاري بنجاح.