تسجيل منشأة في مكتب العمل.. الشروط والطريقة خطوة بخطوة
تقدم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مجموعة من الخدمات الإلكترونية للمواطنين والمؤسسات في المملكة العربية السعودية، وأبرز هذه الخدمات فتح ملف منشأة وتسجيل منشأة في مكتب العمل.
وتقدم لكم "منصة الرجل" في السطور التالية طريقة اضافة منشأة جديدة في مكتب العمل، وشرط مُبسط لطريقة تسجيل منشأة في مكتب العمل سواء بشكل إلكتروني أو الحالات التى يمكن فيها زيارة أحد مكاتب العمل للحصول على الخدمة.
طريقة تسجيل منشأة جديدة في مكتب العمل
يُمكن لجميع المنشآت تقديم طلب فتح ملف منشأة جديدة في مكتب العمل، وذلك كجزء من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها وزراة الموارد البشرية والتنمية، وهناك بعض الشروط والمتطلبات التي يجب أن تتوفر لدى مقدم الطلب لفتح ملف المنشأة وهي:
- لا يتم تعريف بيانات المالك إلا في حالة المنشآت الفردية فقط.
- رقم السجل التجاري لا يمكن تكراره على مستوى المملكة لجميع المنشآت القائمة.
- لا يتم تعريف الشكل القانوني إلا في حالة الشركات فقط.
- لا يسمح بإدخال الترخيص نفسه أكثر من مرة.
- يشترط إدخال جميع التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي الذي تم اختياره.
- لا يسمح بتقديم طلب فتح ملف منشأة لهذه الأنشطة: "تأجير خدمات عمالة المنشآت تأجير العمالة المنزلية الفردية".
- لا يسمح لأي شركة أو مؤسسة فردية أن يكون لها أكثر من رقم موحد.
- لا يسمح لمفوض الشركة بفتح ملف منشأة فرع لشركة أخرى.
- لا يسمح للوكيل بفتح ملف منشأة فرع لشركة ليس لديه وكالة عليها.
- يشترط إدخال بيانات ترخيص واحد على الأقل لكل منشأة ويكون ساري الصلاحية.
- يجب أن تكون جميع الكيانات التابعة للرقم الموحد ليست في النطاق الأحمر أو النطاق الأصفر.
الأوراق المطلوبة لتسجيل منشأة في مكتب العمل
- تقديم نموذج الخدمات الموحد بعد تعبئته.
- الهوية الوطنية الخاصة بمقدم الطلب.
- تقديم نسخة من الوكالة الشرعية أو التفويض، إذا كان مقدم الطلب غير صاحب العمل.
- تقديم المستند الرسمي المكمل "تراخيص أخرى".
اقرأ أيضًا| خدمات مكتب العمل السعودي الإلكتروني وكيفية التسجيل
إذا كان الطلب يتعلق بتسجيل فرع جديد:
تقديم السجل التجاري أو المستند الرسمي للفرع الجديد.
أما عن كيفية تسجيل منشأة في مكتب العمل ففي حال توافر هذه الشروط والمتطلبات والمستندات المطلوبة الخاصة بالمؤسسة أو المنشآة المطلوب فتح ملف لها، عليكم اتباع خطوات التسجيل وهي كالأتي:
خطوات تفعيل منشأة في مكتب العمل
- افتح بوابة الخدمات الإلكترونية بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من هنا.
- سجل الدخول في البوابة بوساطة اسم المستخدم وكلمة المرور.
- اضغط على خيار خدمة "فتح ملف منشأة جديدة".
- في هذه الصفحة يعرض النظام الآلي الخدمة.
- اختر نوع المنشأة ونشاطها وفرعها الرئيسي.
- اكتب بيانات الرقم الموحد.
- أدخل كل بيانات المنشأة الأساسية المطلوبة.
- ثم أدخل بيانات صاحب المنشأة.
- اكتب هنا بيانات التراخيص بدقة.
- أدخل بيانات عنوان المنشأة.
- عليك الإقرار بصحة البيانات ليقوم النظام بحفظ بياناتك.
- يمكنك الحصول على إصدار رقم الطلب وتكون حالته "جديد".
- انتظر حتى تحصل على رد آلي من وزارة الداخلية بالموافقة.
- في النهاية يتم فتح الملف بشكل آلي.
شروط نقل منشأة في مكتب العمل
اقرأ أيضًا| كيف تدير الشخصيات القوية في العمل؟
يتطلب إنجاز نقل منشأة في مكتب العمل بالمملكة العربية السعودية، مجموعة من الشروط قبل التطرق إلى طريقة النقل وخطواتها، ويجب على الراغب في نقل المنشأة من شركة لأخرى أو العكس، أو من مالك إلى آخر أن يستوفي كل الشروط التالية:
- يشترط تقديم أصول النظام الأساسي، ونسخة من الأصل.
- ضرورة أن يكون لمقدم الطلب تمثيل قانوني لممثل الشركة.
- يشترط في مقدم الطلب أن يتأكد من أن المؤسسة أو الشركة لا تفحص طلب التأشيرة.
- وقت نقل ملكية الشركة أو المؤسسة، وكذا في الحالات التي يتم فيها تغيير أسم المؤسسة يشترط أن تكون أرقام مكتب التسجيل القديم والجديد متطابقة.
- أن يكون المتقدم لتنفيذ الخدمة ممثلاً مفوضًا للمنظمة في وزارة العمل والتنمية الاجتماعية أو ممثلاً قانونيًا للميراث.
نقل منشأة في مكتب العمل
يتطلب نقل منشأة في مكتب العمل أولاً دفع الرسوم المطلوبة عبر خدمة "سداد" لنقل الملكية بشكل إلكتروني عبر السجل التجاري، إضافة إلى تقديم شهادة التزام من الضمان الاجتماعي، بشرط ألا يكون السجل التجاري مسجلًا بالاسم الشخصي، ويمكن عبر الخطوات التالية نقل ملكية المنشأة بسهولة:
- سجل في خدمة نقل الملكية من خلال السجل التجاري عبر موقع وزارة التجارة والاستثمار.
- سجل الدخول باستخدام بياناتك "اسم المستخدم وكلمة المرور".
- انتقل إلى خيار التسجيل في سجلاتي التجارية.
- اضغط على قائمة الخيارات الموجودة أمام السجل التجاري.
- اختر أيقونة "نقل ملكية السجل التجاري".
- عليك بعدها تقديم كافة المعلومات المطلوبة أمامك.
- ضمن البيانات سيطلب منك الموقع إرفاق هذه المستندات: "اتفاقية التنازل بشرط تضمين رقم السجل التجاري، والأطراف المعنية، إضافة إلى إرسال عقد التنازل".
- ثم اضغط على خيار "إرسال الطلب".
- عليك مراجعة كافة المعلومات التي أدخلتها بعناية قبل الإرسال النهائي للطلب.
- بعدها انتقل إلى علامة التبويب "طلباتي".
- اضغط على خيار "التطبيق الكامل".
- سوف تتلقى رسالة نصية على هاتفك المحمول مرفق معها رمز التحقق إلى هاتف المشتري للطرف الآخر.
- بعد استلامه عليك إدخال رمز التحقق في الخانة المبينة أمامك.
- بعدها اضغط على خيار "تأكيد الطلب".
- سوف تتلقى بعد ذلك رسالة نصية قصيرة على هاتفك الجوال المسجل، بها بيانات إصدار الفاتورة.
- وقتها عليك دفع فاتورة الخدمة هذه، عبر تسجيل الدخول بالموقع الرسمي لخدمة "سداد".
اقرأ أيضًا| متى يجب عليك تغيير مجال العمل فورا؟
نموذج تسجيل منشأة في مكتب العمل
