كيفية استخدام استبيان جوجل وطريقة عمله وتعديله
يعد استبيان جوجل أحد أهم الأدوات التي تقدمها خدمات قوقل درايف، إذ يسمح لك الاستبيان بجمع المعلومات من مجموعة كبيرة من الأشخاص وتصنيف هذه البيانات لاحقًا في شكل جداول سهلة.
لذلك تعتمد الكثير من الجهات على استبيان قوقل المجاني، الذي يقدم كل المزايا التي قد تحتاج إليها من خاصية الاستبيان دون الحاجة إلى استخدام أي تطبيقات مدفوعة أو حتى شراء اشتراك في جوجل.
كما يمكنك استخدام استبيان قوقل للقيام بالكثير من الأشياء، حيث تستطيع استخدامه لجمع المعلومات أو عمل امتحان أونلاين للتلاميذ.
ويمكنك عبر قوقل درايف مشاركة الاستبيان بسهولة عبر إنشاء رابط عادي للاستبيان، وإرساله لكل من ترغب في أن تشاركه معك في الاستبيان.
اقرأ أيضًا: هاتف Huawei Nova 9 SE.. المواصفات والمميزات والأسعار
وفيما يلي نقدم لكم شرح عمل استبيان في قوقل مع طريقة عمل استبيان قوقل وكيف يجمع المعلومات ويعرضها لك.
طريقة عمل استبيان قوقل
تعد طريقة عمل استبيان في قوقل سهلة وبسيطة ويمكنك القيام بها عبر مجموعة من الخطوات البسيطة وغير المعقدة.
تحتاج في البداية إلى تسجيل الدخول مباشرةً في حساب قوقل الخاص بك وبعد ذلك التوجه إلى قوقل درايف لتتمكن من الوصول إلى اختيار الاستبيانات.
بعد ذلك تضغط على إنشاء استبيان قوقل حتى تظهر أمامك شاشة الاستبيان والتعديل عليه.
وتستطيع عبر هذه الشاشة إدخال جميع الأسئلة والبيانات التي ترغب في وجودها داخل الاستبيان، وتحديد نوع السؤال وطريقة الإجابة عليه حتى تتمكن من الاشتراك وتحديد الاستبيان الذي ترغب فيه.
ومن ثم تقوم بالضغط على زر إنشاء استبيان قوقل ونشره ومشاركة الرابط الخاص به بسهولة مع أي مشترك ترغب فيه.
اقرأ أيضًا: طريقة إعادة ضبط المصنع للآيفون بسهولة
كيف أعدل على استبيان قوقل؟
يمكنك التعديل على استبيان قوقل كما ترغب وتخصيصه وتغيير تصميمه أو تغيير الأسئلة وطريقة الاجابة عليها واختيارها بشكل سهل وسريع للغاية.
وكل ما تحتاج للقيام به هو التوجه مباشرةً إلى قوقل درايف الخاص بك، وبعد ذلك اختيار استبيان قوقل الذي أنشأته للتو.
بعد ذلك تجد أمامك جميع الأسئلة، يمكنك التعديل عليها كما ترغب، وتجد أيضًا زرًّا لتعديل مظهر الاستبيان.
وعندما تضغط على الزر تظهر أمامك مجموعة كبيرة من الاختيارات المختلفة المتعلقة بالاستبيان، إذ تستطيع عبرها تعديل ألوان الاستبيان ونوع الخطوط المستخدمة فيه إلى جانب وضع صورة أعلى الاستبيان.
اقرأ أيضًا: تعرف على أفضل برنامج لوضع شعار على الفيديو بسهولة
ويمكنك أيضًا التعديل على إعدادات الاستبيان وطريقة حفظ البيانات والمعلومات الناتجة عنه، وإمكانية التعديل على كل نتيجة أم لا.
بالإضافة إلى إمكانية أن يشارك كل مشترك في الاستبيان لأكثر من مرة وأن تحتفظ بالبريد الإلكتروني للاستبيان أو تقوم بحذفه كما ترغب.
وتستطيع أيضًا اختيار طريقة عرض نتائج الاستبيان أمامك إن كانت في مستندات جوجل بالشكل المعتاد أو داخل واجهة استبيانات جوجل أيضًا.
ويمكنك حفظ الاستبيان الذي قمت بإنشائه للتو ليصبح النموذج الافتراضي لجميع الاستبيانات التي قد ترغب في عملها في الأوقات القادمة.
اقرأ أيضًا: أفضل برامج تحويل الفيديو إلى رابط
طريقة عمل استبيان إلكتروني بالجوال
لا تختلف طريقة عمل استبيان قوقل عبر الجوال عن طريقة عمله عبر الحاسب الشخصي أو الحاسوب اللوحي.
ولكن تعد طريقة الوصول إلى اختيار الاستبيان هي الوحيدة المختلفة، حيث لن يسمح لك تطبيق قوقل درايف بالوصول إلى اختيارات الاستبيان وإنشاءه مباشرةً من الجوال.
لذلك تحتاج إلى التوجه إلى الصفحة التالية وهي بعنوان forms.google.com وبعد ذلك تجد الاستبيان ظهر أمامك وجرى إنشاؤه وحفظه في قوقل درايف الخاص بك.
وكل ما تحتاج إليه الآن هو التعديل على الاستبيان عبر المتصفح الذي استخدمته لزيارة الصفحة أو عبر تطبيق قوقل درايف الخاص بهاتفك.
وعندما تنتهي من جميع هذه التعديلات، فإنك ستجد أن الاستبيان الذي قمت بإنشائه للتو قد تم حفظه في قوقل درايف الخاص بك وتم حفظ التعديلات التي قمت بها أيضًا بشكل سهل وسريع للغاية.
اقرأ أيضًا: كيفية حذف حساب إنستغرام نهائيًا بخطوات سهلة
ويمكنك العودة إلى ملف استبيان قوقل بسهولة عبر الدرايف والتعديل عليه كما ترغب في أي وقت آخر وإضافة أو إزالة الأسئلة بحسب ما ترى.
نماذج استبيان قوقل
توفر لك قوقل نماذج مسبقة يمكنك استخدامها بسهولة لعمل استبيان قوقل والاستفادة منه بكل سهولة دون الحاجة إلى إنشاء استبيان خاص بك.
وذلك من أجل توفير الوقت قدر المستطاع وحتى تتمكن من الحفاظ على وقتك ومجهودك والاستفادة من نماذج الاستبيان بأسرع شكل ممكن.
وتمثل نماذج استبيان قوقل مجموعة استخدامات مختلفة يمكنك الاعتماد على الاستبيان لعملها وجمع المعلومات الخاصة بها.
لذلك تجد استبيانات خاصة بالعمل واستبيانات خاصة بالحفلات وأخرى خاصة بالتعليم، وتجد الاستبيانات الخاصة بالتعليم مثل مجموعة من الاختبارات والأسئلة التي يتم تصحيحها تلقائيًا.
اقرأ أيضًا: ما هي تطبيقات الذكاء الاصطناعي وكيف يمكنك الاستفادة منه في حياتك؟
بينما تجد الاستبيانات الخاصة بالعمل مثل تسجيل المصاريف والتكاليف بالإضافة إلى إمكانية تسجيل الطلبات وانطباعات العملاء عنك وعن خدماتك.
كما يمكنك استخدام هذا الاستبيان بسهولة للاستفادة من مجموعة من الخدمات مثل حجز الطلبات والمستندات وحجز الحفلات أيضًا كما ترغب.
وإليكم مجموعة من النماذج التي يمكنك الاعتماد عليها:
وإذا لم تجد ما يعجبك في نماذج استبيان قوقل المعدة مسبقًا والمقدمة من جوجل، فإنك تستطيع وبكل بساطة أن تنشأ نماذج جديدة خاصة بك أو أن تبحث عن نماذج لتحميلها من أحد المواقع الخارجية وهي كثيرة ومنتشرة للغاية.
عرض النتائج في استبيان قوقل
يتيح لك استبيان قوقل عرض النتائج بأكثر من طريقة مختلفة، إذ تستطيع عبر الاستبيان عرض النتائج على شكل رسم بياني.
ويعرض هذا الرسم البياني المعلومات الهامة عن الاستبيان مقسمة بنسب مئوية بحسب المشاركات ونسبة اختيار الإجابات.
كما يمكن أن يعرض لك الإجابات التي أتت على كل سؤال بشكل منفصل لكل سؤال، ويعني هذا عرض إجابة السؤال الأول ومن ثم إجابة السؤال الثاني وهكذا.
أو أن يعرض لك الاجابات بناءً على الإجابات الفردية التي أتت من كل مستخدم على حدة، وذلك لتتمكن من مراجعة كل إجابة بشكل منفصل، ويمكنك أن تجعل الاستبيان يجمع البريد الإلكتروني لكل مشارك حتى تعرف إجاباته أو يمكنك ترك الإجابات مجهولة.
لماذا يجب أن تستخدم استبيان قوقل؟
تقدم قوقل مجموعة من الخدمات المختلفة والتي يتم تخزينها سحابيًّا دون الحاجة إلى حاسوب لتخزينها والاحتفاظ بها، ويعد استبيان قوقل إحدى أهم هذه الأدوات.
وبعكس الكثير من خدمات الاستبيان التي يمكن إنشاؤها أونلاين، فإن استبيان قوقل يعد الأسهل في الاستخدام، إذ لن تحتاج لخبرة كبيرة حى تستخدمه.
ويمكنك جعل استبيان جوجل يخرج الصور كما ترغب في الصورة التي ترغب بها دون الحاجة إلى إدخال أي أوامر برمجية معقدة أو مختلفة، لذلك يجب عليك أن تستخدمه بكثرة ولذلك تجد الكثيرين يفضلون الاعتماد عليه دون غيره من تطبيقات الاستبيان أونلاين.
اقرأ أيضًا: دليل أفضل لابتوبات رخيصة لعام 2022
كما يتيح لك استبيان قوقل إضافة أي نوع من الأسئلة التي ترغب بها، إذ يمكنك جعله يجمع الصور أو النصوص الطويلة أو القصيرة أو حتى جعل الاختيار عبارة مع اختيار متعدد أو مكعبات يتم الاختيار من بينها تلقائيًّا وبسهولة.
ويمكنك جعل استبيان قوقل يتأكد من جودة المعلومات التي يقوم بجمعها مثل أن تجرب المستخدم على عدد معين من الكلمات أو أرقام بين حد معين.
كما أن استبيان قوقل من أدوات قوقل المجانية المتاحة لك عبر التسجيل في حساب جوجل المجاني دون الحاجة إلى دفع أي أموال بعكس الكثير من البدائل.
وأخيرًا يتيح لك استبيان قوقل أكثر من طريقة لتتمكن من إدارة الاستبيان ومعرفة الردود ومتابعتها دون الحاجة إلى خبرات برمجية كبيرة، إذ يسمح لك عبر رابط بسيط وسهل مراقبة الاستبيان ونتائجه ومشاركته أيضًا.
بدائل استبيان قوقل
توجد الكثير من الشركات التي تحاول تقديم أدوات بديلة لاستبيان قوقل سواء كانت مجانية أو مدفوعة، ومن أهم هذه الأدوات:
1- أداة WPForms
تطلب هذه الأداة أن تمتلك استضافة وردبريس مدفوعة وموقعًا مثبتًا باستخدامها، وذلك حتى تتمكن من الاستفادة منها مجانًا.
وتعد الأداة من الأدوات سهلة الاستخدام والتي لا تطلب خبرة برمجية كبيرة، ولكن تتيح لك إمكانية إنشاء استبيانات معقدة واحترافية للغاية.
اقرأ ايضًا: أفضل تطبيقات الأندرويد التي يجب أن تكون على هاتفك
وبرغم أن الأداة تعد من الأدوات سهلة الاستخدام إلا أنها تحتاج إلى استضافة ووردبريس وهو ما يكون في العادة مدفوعًا وليس مجانيًّا بشكل كامل.
2- أداة Formidable Forms
تعد هذه الأداة من الأدوات المدفوعة والاحترافية للغاية التي تتيح لك إمكانية إنشاء استبيانات قوية وبديلة لاستبيانات قوقل.
وتسمح هذه الأداة للزوار بإجراء حسابات معقدة عبر الاستبيانات وتسجيلها مباشرةً في مستند منفصل واستخراجها إليه.
كما توفر للمستخدم إمكانيات تعديل وتخصيص كبيرة للغاية تتيح له تغيير تصميم الاستبيان بشكل كامل وجعله مختلفًا عن أي استبيان آخر، وهو الأمر الذي يبحث عنه الكثير من المستخدمين الذين يرغبون في إنشاء الاستبيانات.
