أشهر برامج الجداول الحسابية وميزاتها
تُستخدم برامج الجداول الحسابية في إدخال كل البيانات الرقمية والحسابية، بجداول حسابية، إما بشكل بيانات نصية، وإما أرقام، بشكل منظم يسهل قراءتها وفهمها.
وهذه البرامج ضرورية للمحاسبين والمهندسين ومنشئي المحتوى والمتخصصين في التسويق الإلكتروني، الذين يستخدمونها لتتبع حملاتهم الإعلانية، والكلمات المفتاحية بمحركات البحث.
كما يستخدمها أصحاب الأعمال التجارية والشركات لتدوين المبيعات، وإدخال بيانات المصاريف والمداخيل والعائدات والأرباح، وغيرها.
أنواع برامج الجداول الحسابية
هناك نوعان من برامج الجداول الحسابية لمن هو مهتم بهذا النوع من التطبيقات:
برامج وتطبيقات محلية:
وهي البرامج التي تعمل على الحاسوب أو الجوال ولا تحتاج إلى اتصال إنترنت، وأبرزها مايكروسوفت إكسيل.
وهي قادرة على العمل بكل مميزاتها ومكوناتها دون الحاجة إلى أن تكون متصلاً بالإنترنت، وتتيح إدخال البيانات وتصديرها والوصول إلى الجداول الحسابية الموجودة على الحاسوب.
برامج وتطبيقات سحابية:
ظهرت في السنوات الأخيرة، وهي تطبيقات تقدم ميزات برامج الجداول الحسابية المحلية نفسها، لكنها لا تتطلب تنزيلاً لأي برامج وتطبيقات، وتعمل على السحابة.
وهي توفر المزامنة حيث يمكنك الاطلاع على الجداول الحسابية من أي جهاز يمكنك الوصول فيه إلى حسابك على المنصة.
كما أنها توفر دعوة أشخاص آخرين للاطلاع على تلك الجداول وتعديلها وإدخال بيانات إضافية، ومعرفة البيانات والتعديلات التي أجراها كل مستخدم، وأبرز مثال على هذه البرامج هو Google Sheets.
اقرأ أيضا:لديك صعوبات في تعلم الرياضيات.. تعرف على تطبيقات تسهل عليك القيام بالعمليات الحسابية
مكونات برامج الجداول الحسابية
يمكنك ترتيب العمليات الحسابية في برامج الجداول الحسابية، أو غيرها من البيانات إذا عرفت كيف يمكنك إدخالها، وفهم مكونات هذه البرامج وهي كالتالي:
المصنفات وأوراق العمل:
يشير Excel إلى مستنداته كمصنفات، داخل كل ملف تعمل أوراق العمل الفردية.
على الرغم من أنك ستسمع كلمة "جدول بيانات" المستخدمة للإشارة إلى مستندات Excel بالإضافة إلى صفحاتها، فإن المصطلح ينطبق أيضًا على نوع البرنامج نفسه.
الخلايا:
توجد خلية ورقة عمل عند تقاطع صف وعمود، ويمكن أن تحتوي على ما يصل إلى 32767 حرفًا، تحدد كيفية إعداد بياناتك ما إذا كان الصف أو العمود يمثل معادلاً لسجل كامل للمعلومات.
على سبيل المثال، يمكن أن يمثل كل صف معلومات الاتصال لعضو فردي، من فريق العمل لديك أو معلومات الإنتاج لعنصر واحد في تشكيلة شركتك.
لتحديد بياناتك والإشارة إليها، تحمل كل خلية عنوانًا يعكس مجموعة موقع العمود والصف، في نمط المرجع A1 الافتراضي لبرنامج Excel، تستخدم الأعمدة الأحرف والصفوف تستخدم الأرقام كمعرفات، ما يجعل الخلية الأولى في المصنف "A1".
يتضمن Excel أيضًا نمط مرجع بديلاً، R1C1، حيث تستخدم الصفوف والأعمدة معرفات رقمية، ما يحول الخلية A1 إلى الخلية R1C1.
اقرأ أيضًا: اختصارات الاكسل: 100 اختصار رائع ومفيد
العناوين:
ضمن ملف Excel فردي، يمكنك الوصول إلى ما يصل إلى 1048576 صفًا بـ 16384 عمودًا، لتحديد مواقع الصفوف والأعمدة، يعرض Excel العناوين والتسميات الجاهزة التي تظهر إلى اليسار وفوق منطقة البيانات الرئيسة لكل ورقة عمل.
يؤدي النقر فوق عنوان فردي إلى تحديد صف أو عمود البيانات المقابل له، بشكل افتراضي يعرض Excel هذه العناوين ولكن لا يطبعها، ولكن يمكنك تغيير أحد هذين الإعدادين أو كليهما في تفضيلات البرنامج.
شريط الصيغة:
على الرغم من أنه يمكنك استخدام جدول بيانات لجمع المعلومات وعرضها دون إجراء أي معالجة للبيانات على النصوص والأرقام المجمعة، فإن برنامج جداول البيانات يتألق حقًّا عند استخدام وظائفه، وصيغه المضمنة لحساب المعلومات ودمجها.
يوفر شريط الصيغة إنشاء الصيغ التي تجد أعلى أو أقل رقم في سلسلة، وعرض نتيجة في خلية أخرى عندما تفي أجزاء من بياناتك باختبارات محددة، وتغيير لون محتويات الخلية، أو خلفيتها، اعتمادًا على المعلومات التي يحتوي عليها، أو اجمع عناصر نصية من عدة أعمدة، لتحويل إدخال دليل الموظف إلى النص الخاص بالعنوان.
تجمع كل صيغة معلومات من بياناتك وتحولها مع وظائف توفر وصولاً مُسبقًا، لأنواع معينة من استعلامات البيانات، والحسابات.
أشهر برامج الجداول الحسابية
تأتي هذه القائمة مع صور برامج الجداول الحسابية، ويمكنك التعرف على المزيد حولها بالولوج إلى موقع البرنامج، أو المنصة.
برنامج مايكروسوفت إكسيل:
جرى إصدار أول نسخة من هذا البرنامج عام 1987، ومنذ ذلك الحين لا تخلو مكاتب المحاسبين والشركات، والمدونين وأقسام المبيعات والتسويق منه.
لقد تطور من مجرد حساب يعمل على جهاز واحد إلى تطبيق سحابي يدعم المزامنة، ويتصل بالإنترنت وهو ما زال الرائد والأفضل في السوق حتى يومنا هذا.
حتى الآن، يفتخر Excel بحد أقصى لعدد الخلايا يبلغ 17.179.869.184 ويوفر وظائف وميزات أكثر من أي برنامج جداول بيانات آخر متوفر في السوق.
يعمل البرنامج على حواسيب ويندوز، وكذلك أجهزة آيفون وأندرويد، وتحصل عليه ضمن حزمة أوفيس 365، التي تكلف 99 دولارًا سنويًّا تقريبًا، يمكنك تنزيله واستخدامه من هنا.
برنامج Google Sheets:
جرى إطلاق هذا البرنامج عام 2006، ومنذ ذلك الحين حقق نموًّا هائلاً، ويُستخدم على نطاق واسع، وهو في الأساس برنامج سحابي يعتمد على اتصال الإنترنت، وهو مجاني ويتطلب فقط أن يكون لديك حساب على غوغل، أو بريد جي ميل من أجل استخدامه.
يمكن لـ Google Sheets المزامنة على الفور مع تطبيقات G Suite مثل Google Analytics و Google Data Studio ويمكنه أيضًا ملء جدول بيانات بالبيانات التي تم سحبها من نماذج غوغل المختلفة.
يأتي هذا البرنامج مع مساحة تخزين مجانية لا تقل عن 15 جيجا بايت، بعد استخدامها يمكنك الاشتراك في سحابة غوغل بمقابل مدفوع، وبإمكانك البدء في استخدامه بالضغط هنا.
اقرأ أيضًا: برامج الهندسة المعمارية الأفضل التي يحتاجها أي مهندس
برنامج Apple Numbers:
يُعد من أشهر برامج الجداول الحسابية، خاصةً أنه يأتي مثبتًا على أجهزة الماك، ويعرفه عادة مستخدمو هذه الأجهزة.
يأتي Numbers مزودًا بقوالب لمساعدتك في تنفيذ المهام الشائعة بسرعة، مثل تحليل البيانات، والقدرة على إدارة مجموعات البيانات الكبيرة، فإنه يعوض بسهولة الاستخدام، وكيفية مزامنته عبر الأجهزة.
وتحاول آبل من خلال هذا البرنامج تبسيط عملية إدخال البيانات، وتحويلها إلى رسوميات، وتسهيل قراءتها، لذا قد لا يبدو متخصصاً ومعقداً مثل برامج أخرى مصممة للمحترفين، يمكنك التعرف على هذا البرنامج أكثر من هنا.
برنامج Zoho Sheets:
إنه من افضل برامج الجداول الحسابية السحابية، وهو ينافس أكثر خدمة غوغل، ويعمل بشكل متوافق مع مايكروسوفت اكسيل، ويُعد من أشهر الأسماء، خاصةً أن Zoho لديها خدمات كثيرة سحابية في مجال الأعمال والمحاسبة، والتسويق.
لكن Zoho يتفوق كثيرًا على Google Sheets، من حيث الميزات إذ يضم أكثر من 350 وظيفة متاحة حتى الآن.
تتضمن بعض الميزات الإضافية الجداول المحورية والتنسيق الشرطي، والتحقق من صحة البيانات، ويمكنك حتى دمج البيانات من مصادر خارجية بنقرة زر واحدة، تدعم Zoho Sheets أيضًا 23 لغة مختلفة.
وتتوفر المنصة بسعر 4 دولارات في الشهر مع 100 جيجا بايت من سعة التخزين، أما إذا كنت تفضل النسخة المجانية فهي تقدم لك المزامنة مع 25 مستخدمًا آخر، و5 جيجا بايت من سعة التخزين المجانية، وبإمكانك البدء في استخدامه من هنا.
