تحميل أوفيس office 365 وجولة داخل حزمة برامجه

من المعلوم أن office 365 هو أحدث إصدار من أوفيس، والخبر المهم أن مايكروسوفت قد غيرت اسمه إلى Microsoft 365 وهو يأتي بتطبيقات أبرزها: Word, Excel و PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive.

في هذه المقالة التفصيلية، نستكشف جميع جوانب الأنظمة الأساسية الرئيسة للحزمة ونناقش لماذا قد يكون من المفيد الاستثمار في Microsoft 365 لعملك.

تطبيق مايكروسوفت وورد في office 365

ربما يكون مايكروسوفت وورد هو أشهر تطبيقات أوفيس 365 الأساسية وهو بالنسبة للعديد من الأشخاص تطبيق معالجة النصوص النهائي.

إلى الآن لا يزال وورد أحد أفضل تطبيقات الكتابة ويأتي مزودًا بمجموعة واسعة (وغامرة في بعض الأحيان) من الميزات، ومجموعة واسعة من القوالب، والأداء والموثوقية التي يجب أن يتوقعها المرء في منتج مايكروسوفت.

يأتي النظام الأساسي مزودًا بميزات تعاون ومراجعة هي الأفضل في فئته، مما يجعله مثاليًّا للاستخدام الجماعي داخل المؤسسات، لا سيما عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع OneDrive وباقي مجموعة Microsoft 365.

يمكن للعديد من الأشخاص المشاركة في تأليف المستندات والوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف وتعقب التغييرات وتقديم ملاحظات في الوقت الفعلي إلى المتعاونين.

يسهل OneDrive إرسال ارتباطات إلى الزملاء الذين يخصصون المستوى المناسب من الأذونات داخل مستند وورد.

تطبيق Microsoft OneNote:

أما OneNote فهو تطبيق مايكروسوفت لتدوين الملاحظات، وقد تم تصميمه مع وضع الطلاب والمهنيين في الاعتبار، على الرغم من أنه يبدو رائعا على الورق ويتميز بمجموعة رائعة من الميزات، فقد كافح لتحقيق شعبية المنصات الأخرى مثل Word و PowerPoint و Excel.

ومع ذلك وجد OneNote منزلاً بين الطلاب والأكاديميين، نعتقد أنه واحد من أفضل منصات تدوين الملاحظات ولا يتم الاستفادة منه في السياقات التجارية والتنظيمية فحسب.

تتمثل إحدى أعظم نقاط القوة في OneNote في أنه يمكّنك من تنظيم ملاحظاتك بشكل شامل، تُعرف الفئات الرئيسة ذات المستوى الأعلى باسم أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

داخل التطبيق، ستجد أقسامًا ثم صفحات فردية، لقد استخدمنا العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات ونعتقد أن OneNote هو الأفضل لترتيب أفكارك.

تطبيق مايكروسوفت أكسيل:

الاسم وحده يملأ الكثير من الناس بالإثارة والبعض الآخر بالرهبة، ومع ذلك لا نعتقد أنه يجب تخويف أي شخص بواسطة Excel.

إنه أسهل في الاستخدام مما قد تعتقده وأقوى مما كنت تتخيله، في غضون ساعات قليلة من التدريب، ستكون واثقًا بما يكفي لإنشاء جداول بيانات متقدمة والاستفادة منها على المنصة.

باستخدام Microsoft Excel، يمكنك العمل مع أكثر من 17 مليار خلية في جدول بيانات واحد، هذا بالمقارنة مع 5 ملايين فقط مع Google Sheet.

تعني قوة الحوسبة الخام هذه أنه حتى المؤسسات الكبيرة التي لديها قواعد بيانات واسعة النطاق يمكنها الاعتماد على Excel لإنجاز العمل الشاق.

هناك قوة أخرى لبرنامج Excel تتمثل في قائمته الواسعة من الوظائف، والتي يبلغ عددها الآن أكثر من 450 وهي تمكن المستخدمين من معالجة البيانات وتصورها بطرق مبتكرة لتوفير نظرة ثاقبة لبياناتهم.

برنامج Microsoft OneDrive:

انتشر التخزين على السحابة بشكل كبير في السنوات الأخيرة، و OneDrive هو أحد المشاركين في مايكروسوفت في هذا السوق شديد المنافسة، إنه من بين أفضل منصات التخزين السحابية لكل من المستهلكين والشركات.

لا يعتبر النظام الأساسي مكانًا آمنًا لتخزين بياناتك ومستنداتك الأساسية فحسب، بل إن واجهاته واضحة وسهلة الاستخدام.

يتم عرض الصور المصغرة لمجموعة كبيرة من تنسيقات الملفات، بينما تجعل وظائف البحث الذكية بالذكاء الاصطناعي من السهل العثور على ما تبحث عنه.

ومع ذلك، فإن ما يميز OneDrive حقًا هو تكامله الكامل مع جميع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى، يجعل هذا التكامل العميق office 365 نظامًا بيئيًا للإنتاجية الرقمية، بدلاً من مجرد مجموعة من التطبيقات الفردية.

أولاً، يعد OneDrive آمنًا، يتم تشفير جميع الملفات سواء أثناء النقل أو في وضع الراحة، هذا وحده يجعل النظام الأساسي أكثر أمانًا من العديد من المنافسين ويعني أن أي شخص يسرق بياناتك أو يعترضها لن يتلقى سوى نصوص غير قابلة للفك.

برنامج Microsoft Teams:

هو أحدث إضافة إلى عائلة أوفيس 365 ولكن يمكن القول إنه الأهم، يجمع Teams بين مؤتمرات الصوت والفيديو (فكر في Skype) والاتصالات في مكان العمل (فكر في Slack)، إنها وجهة مركزية للتنسيق والتواصل، وهو جزء لا يتجزأ من كفاءة الأعمال حيث نعمل بشكل متزايد عن بُعد.

تعد ميزات مؤتمرات الفيديو في Microsoft Teams مثيرة للإعجاب، حيث تمكّن الموظفين من تنظيم وإجراء محادثات فردية أو اجتماعات على مستوى الشركة.

من الممكن أيضًا تنظيم ندوات عبر الإنترنت وجلسات إعلامية مع ما يصل إلى 10,000 مشارك، ضمن المكالمات يستمتع المشاركون بمشاركة الشاشة وتسجيل المكالمات والتعليقات التوضيحية الحية وتقنية تمويه الخلفية ووظائف الدردشة.

توجد قنوات الاتصالات جنبًا إلى جنب مع مؤتمرات الفيديو وتمكن المستخدمين من التواصل في مجموعات مخصصة لموضوعات مختلفة، مثل مشروع قائم على الفريق أو إعلانات على مستوى الشركة أو حفلة عيد الميلاد في المكتب، هذا يحافظ على الرسائل في الموضوع ويمكّن الموظفين من تجزئة اتصالاتهم.

برنامج Microsoft Outlook:

يعد Microsoft Outlook عنصرًا أساسيًا في مجموعة مايكروسوفت وقد ساعد المستخدمين على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم لعقود.

على الرغم من أنه ليس شائعًا مثل Gmail من جوجل فإننا نعتقد أنه أحد أفضل برامج إدارة البريد الإلكتروني، خاصة إذا كنت تستخدم بالفعل تطبيقات Microsoft 365 الأخرى.

يتم تضمين أدوات حظر البريد العشوائي والبرامج الضارة، على الرغم من أن هذا قياسي مع معظم برامج إدارة البريد الإلكتروني.

يمكن للشركات أيضًا استخدام صناديق البريد الوارد الجماعية، والتي تمكن العديد من الموظفين من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من عنوان بريد إلكتروني واحد.

ومع ذلك، فإن إحدى الميزات التي نحبها بشكل خاص هي تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات: صندوق الوارد المركّز وصندوق الوارد الآخر.

يجمع البريد الوارد المركّز الرسائل التي تعتقد خوارزميات النظام الأساسي أنها مهمة أو عاجلة بشكل خاص، مما يسهل على الموظفين الاستجابة لأهم رسائل البريد الإلكتروني بسرعة.

تحميل أوفيس office 365

يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الاختيار من بين أربع خطط: أساسية وقياسية ومتميزة وتطبيقات. مع كل من هذه الخطط يتلقى كل مستخدم 1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive.

التكلفة الأساسية هي 5 دولارات للمستخدم شهريًّا وتتضمن OneDrive و Teams جنبًا إلى جنب مع الإصدارات عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint إنه ليس اشتراكًا حقيقيًا في Microsoft 365 لأنه لا يتضمن تطبيقات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، ولكنه قد يناسب احتياجات بعض المؤسسات.

تبلغ التكلفة القياسية 12.50 دولار للمستخدم شهريًا، وتشمل جميع تطبيقات Microsoft 365 لسطح المكتب والأجهزة المحمولة، بما في ذلك Outlook و PowerPoint و Word و Excel و OneDrive و OneNote و Teams.

تبلغ تكلفة الإصدار المميز 20 دولارًا للمستخدم شهريًا وتوفر جميع التطبيقات المضمنة في Standard بالإضافة إلى الحماية المتقدمة من التهديدات الإلكترونية وعناصر تحكم المسؤول، هذا مثالي للمؤسسات التي تدير بيانات العملاء أو البيانات المالية الحساسة.

تبلغ تكلفة التطبيقات 8.25 دولار للمستخدم شهريًّا وهي مناسبة للشركات التي ترغب في الحصول على تطبيقات Microsoft 365 التي تمت مناقشتها في هذه المقالة بدون بعض الميزات التعاونية والقائمة على السحابة الأكثر تقدمًا.

يمكنك تحميل نسختك من هنا والتعرف على بقية الخطط المتاحة.