كل ما تريد معرفته عن مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
تقدم مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams مستوى الجودة ومجموعة الميزات التي نوصي بها لأي مؤسسة تبحث عن أداة مؤتمرات الفيديو، ولكن هذه ليست مجرد أداة لعقد المؤتمرات عبر الفيديو ولهذا فهي أكثر فاعلية من معظم منافسيها.
بدلاً من الجمع بين مؤتمرات الفيديو والصوت مع أدوات منفصلة للمحادثة والتعاون الجماعي، يمكنك باستخدام Teams الحصول على كل شيء في مساحة عمل رقمية قوية واحدة.
واحدة من أكبر عيوب العمل عن بعد وتعزيز التواصل بين الموظفين والمؤسسات هو كثرة الأدوات وتنوعها، ما يعني مصاريف مختلفة وصعوبة المتابعة.
إليك مراجعة مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams التي سنتعرف فيها عن هذه المنصة بشكل مفصل:
مايكروسوفت تيمز للطلاب
يوفر Teams كل ما تحتاجه للمراسلة والمؤتمرات ومشاركة الملفات، كل ذلك تحت سقف واحد، بغض النظر عن حجم عملك أو مهمتك وهو يناسب ليس فقط الشركات ولكن أيضا المدارس ومجموعة الطلاب.
ربما تكون معتادًا على الجمع بين Slack و Zoom لأنهما يتفوقان بشكل فردي في المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو، على التوالي، لكن تعمل Teams بشكل جيد للغاية إذ تجعل قابلية الاستخدام حل الكل في واحد أسهل بكثير من الشراء والتبديل بين الأدوات المختلفة.
معركة وشيكة بين غوغل ومايكروسوفت
تم دمج المنصة مع النظام البيئي الكامل لمنتجات مايكروسوفت وتتزامن مع مئات المنتجات غير التابعة للشركة الأمريكية، التي قد تستخدمها لإدارة عملك على أساس يومي، من منصات إدارة المنتجات مثل Jira إلى تطبيقات التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
هذا يوفر مزيدًا من الوقت في التبديل بين الأدوات ويبقيك في مكان واحد للعمل، دون الحاجة إلى فتح الكثير من النوافذ والشعور بالفوضى وقلة التركيز.
يمكن القول إن أفضل شيء في Teams كحل لعقد مؤتمرات الفيديو هو جودة الفيديو والصوت، وهو أمر مهم في التعليم عن بعد.
التطبيق قوي وخفيف الوزن ولا يستهلك كميات هائلة من البيانات للحصول على صوت وفيديو عالي الجودة، يتم تشغيله على جميع أنظمة التشغيل وأنواع الأجهزة بشكل متساوٍ (الوظائف ليست متماثلة تمامًا بين سطح المكتب والجوال، ولكن الأداء متساوٍ).
طريقة جديدة للتواصل بين الفرق وتحسين الأداء
في فبراير 2021، أعلنت مايكروسوفت عن "منصة خبرة الموظف" الجديدة تمامًا تسمى Microsoft Viva، والتي سيتم دمجها في Teams وهي في الأساس ترقية تفاعلية للشبكات الداخلية القديمة.
بدلاً من أن تكون صفحة ويب تحتوي على معلومات داخلية لموظفي الشركة، سيكون لها عناصر تفاعلية تتغير لكل شخص، نوعًا ما مثل لوحة القيادة.
على سبيل المثال، قد يرى الموظفون الجدد وحدات تدريبية ووحدات تعليمية أخرى مصممة لتحسين أداء الموظفين، من ناحية أخرى قد يرى المديرون رسومات توضح تفاصيل المكان الذي يقضي فيه فريقهم وقتهم، مثل النسبة المئوية التي يقضيها فريقهم في الاجتماعات أو على البريد الإلكتروني أو المراسلة مع بعضهم البعض.
سيكون لدى Viva أربعة عناصر لبدء الاتصالات، والبصيرة، والإحصائيات، والموضوع.
تمنح الروابط لصاحب العمل مكانًا لمشاركة الأخبار حول المنظمة وتطوير ثقافة الشركة، وتركز الإحصائيات على إنتاجية الموظف ورفاهيته.
فوائد استخدام مايكروسوفت تيمز وأهم 3 مميزات فيه
يمكن أن يسحب التعلم محتوى التدريب والتعلم من الكتالوج الخاص بالمؤسسة وكذلك من المصادر الخارجية مثل LinkedIn Learning و Microsoft Learn.
تحتوي القطعة الأخيرة، Topic، على المعرفة ودليل العمل وأدبيات المنظمة، والتي تصفها مايكروسوفت بأنها مثل ويكيبيديا للشركة.
أعلنت الشركة في حدث Ignite الافتراضي في مارس 2021 أن Viva Connections ستبدأ في الظهور على الفور، مع وصول وظائف الهاتف المحمول في صيف 2021 وميزات إضافية يتم طرحها على مدار عام 2022.
ما الجديد في مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams؟
أحد الأشياء الجديدة في المنصة، والتي توفر الوقت والجهد، هو القدرة على استخدام القوالب لإنشاء فرق جديدة، تأتي هذه القوالب مع قنوات معدة مسبقًا وإعدادات المستخدم وتطبيقات مثبتة لحالات استخدام محددة، مثل إدارة الأحداث والاستجابة للأزمات وما إلى ذلك.
توفر مايكروسوفت قوالب يمكنك استخدامها خارج الصندوق أو تخصيصها، وهناك خيار لإنشاء القوالب الخاصة بك أيضًا، الشيء الوحيد المفقود هو القدرة على إنشاء قنوات خاصة في القوالب.
لقد تمكنت منذ فترة طويلة من توفير تعيين حالة شخصية للسماح للآخرين بمعرفة متى تكون متاحًا أو مشغولاً أو بعيدًا مؤقتًا عن محطة العمل الخاصة بك.
يوجد الآن خيار للظهور في وضع عدم الاتصال حتى عند تسجيل الدخول، وبهذه الطريقة يمكنك الوصول إلى المعلومات في حساب Teams الخاص بك دون إخبار أي شخص متصل بالإنترنت.
آخر تحديث يأتي أيضا بمعالج التدقيق اللغوي، تكتشف Teams اللغة التي تستخدمها عند الكتابة وتقوم بتطبيق التدقيق الإملائي لتلك اللغة.
مايكروسوفت في الصدارة.. أفضل 10 أسهم في 2021
هناك أيضًا إعداد إشعار عالمي مبسط، والقدرة على كتم ضوضاء الخلفية، وقراءة الإيصالات، والتي يتم تمكينها افتراضيًّا في الدردشات الجماعية لما يصل إلى 20 شخصًا، ويمكن للمسؤولين تعطيلها.
عيوب مايكروسوفت تيمز
من المحتمل أن يتوقف رأيك في واجهة مستخدم مايكروسوفت تيمز على قدرتك الفنية، شخصيًا أعتقد أنه بسيط نسبيًا لا سيما عندما تعتبره شديد التكامل ولكنه ليس حديثًا بشكل رهيب مقارنة بالأدوات المنافسة وبالتأكيد يمكن أن يكون منظمًا بشكل أفضل وأكثر سهولة في الاستخدام.
التنقل ليس دائمًا بديهيًا، قد تجد نفسك تنقر على علامات تبويب متعددة لتحديد موقع شيء ما، وقد يواجه الأشخاص الذين لديهم معرفة تقنية أقل صعوبة في الوصول إلى بعض ميزات التطبيق، ومع ذلك على الرغم من أن مايكروسوفت تيمز تبدو معقدة في البداية لبعض المستخدمين فمن السهل التعود عليها.
«مايكروسوفت» تحذر: الاجتماعات عن بعد تدمر خلايا المخ حال تخطت تلك المدة
إذا كنت تقارن Teams مع Slack، فمن المحتمل أن تصاب بخيبة أمل، نعم تتضمن Teams رموز تعبيرية وصور GIF وملصقات وميزات دردشة ممتعة أخرى، ولكنها تبدو أقل من المستوى مقارنة بـ Slack، الذي يتفوق في إمكانياته للمحادثات الجماعية والنسخ الاحتياطي لسجل الدردشة وبعض الميزات الأخرى (قد تلاحظ أن جميع الرموز التعبيرية ليست كذلك متوفر في Teams على سبيل المثال).
تعد القدرة على مشاركة شاشتك وأجهزة التحكم عن بُعد ميزة مفيدة للتعاون عن بُعد، لكن الأدوات الأخرى تفعل ذلك بشكل أفضل، لسبب ما عند مشاركة تطبيق أو نافذة في مكالمة Teams، لا تكون حواف الشاشة مرئية تمامًا.
يمكنك معالجة ذلك من خلال مشاركة سطح المكتب بالكامل لكن هذا لا يسمح بالضرورة بالخصوصية.
تنزيل مايكروسوفت تيمز مجاني
يمكنك استخدام الخطة المجانية والتي توفر الكثير من المميزات الأساسية بدون أي مقابل مادي، ويتوفر تطبيق مايكروسوفت تيمز لمختلف المنصات.
تنزيل مايكروسوفت تيمز لأجهزة ويندوز من هنا
تنزيل مايكروسوفت تيمز لأجهزة أندرويد من هنا
تنزيل مايكروسوفت تيمز لأجهزة آيفون من هنا
أسعار مايكروسوفت تيمز
الإصدار الأساسي من Teams مجاني لكنه محدود، إذا كنت شركة تفكر في تجربة Teams مجانًا، فقد تتفاجأ لتجد أنها لا تتضمن إمكانات مهمة، مثل تسجيل الاجتماعات والأدوات الإدارية.
أشهرها فيسبوك وجوجل ومايكروسوفت.. هذه أفضل الشركات في ثقافة العمل
لهذا السبب لا نوصي بالإصدار المجاني لمعظم الأنشطة التجارية فهو مصمم بشكل أكبر للاستخدام الشخصي، توقع أنك بحاجة إلى الترقية للحصول على أكبر قيمة من الأعمال (لاحظ أن جميع الخطط المدفوعة تتطلب التزامًا سنويًا).
حزمة Microsoft 365 Business Basic ستكلفك 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر.
حزمة Microsoft 365 Business Standard ستكلفك 12.5 دولار لكل مستخدم في الشهر.
حزمة Microsoft Office 365 E3 ستكلفك 20 دولارا لكل مستخدم.
