أفضل برامج إدارة الأحداث للشركات الصغيرة
أنت تعمل كمخطط الأحداث لعملك، نتيجة لذلك ربما تعرف كل برامج إدارة الأحداث المتاحة، وأنت تعرف أنه يمكن أن تجعل عملك أسهل بكثير.
ولكن ما البرنامج الذي يجب أن تستثمر فيه؟ يصعب الإجابة على السؤال إذا كنت تدير شركة صغيرة بميزانية محدودة.
تحتاج إلى تحديد البرامج التي تناسب احتياجات عملك، نتيجةً لذلك قمنا بتجميع قائمة تضم أفضل برامج إدارة الأحداث، وستعرف أيضًا ما يمكنك توقع دفعه مقابل كل منها.
برنامج Grenadine Event Planner
يبدأ هذا البرنامج من 79.95 دولار شهريًا، يساعد مخطط الأحداث Grenadine منظمي المؤتمرات على التخطيط الدقيق لأحداثهم.
استخدم هذا البرنامج كأداة خدمة (SaaS) لمساعدتك عند التخطيط للمؤتمرات والمناسبات واجتماعات الشركات.
البرنامج يتيح لك تسجيل الضيوف، يمكنك تتبع المتحدثين والمشاركين، وأخيرا يمكنك استكشاف الأماكن والغرف والمعدات.
هو تطبيق محمول للأحداث يسمح للحاضرين (بالمشاهدة والتعلم والتواصل) والمشاركين (المتحدثين وأعضاء اللجنة، وما إلى ذلك) بالحصول على معلومات عن الحدث (مثل الجداول الزمنية) والمستندات والنصائح المفيدة الأخرى التي يقدمها المنظمون في كف أيديهم. من خلال تمكين منظمي الحدث من تقديم تحديثات فورية من خلال دفع الإخطارات، يمكن لـ Grenadine Event Guide إبلاغ الحضور والمشاركين بمعلومات الحدث المهمة مع تسهيل المشاركة من خلال السماح للحاضرين والمشاركين بالتواصل وتقديم الملاحظات لمنظمي الحدث.
يمكن أن تحقق الاتصالات التي أجراها الأشخاص في هذا الحدث الخاص بك قدرًا هائلاً من القيمة لكل من الحاضرين والمشاركين.
ستؤثر السهولة التي يستطيع بها الأشخاص في الحدث الخاص بك الاتصال والتواصل بشكل كبير على مدى نجاحه.
هذا هو السبب في أن دليل أحداث Grenadine قد سهل عليك، كمنظم الحدث، توجيه كل من الحضور والمشاركين في اتجاه الجلسات والأشخاص الذين سيزيدون من القيمة الإجمالية للوقت الذي يقضونه في الحدث الخاص بك.
يقدم تطبيق الهاتف المحمول الجدول الزمني للحدث على أساس يومي ، مما يتيح للحاضرين البحث بسهولة من خلال برنامج الحدث والعروض التقديمية.
يتم نشر تحديثات الجداول والجداول الزمنية في الوقت الفعلي للاطلاع دائمًا على أحدث المعلومات، بما في ذلك تغييرات الغرفة في اللحظة الأخيرة وأوقات البدء المعدلة.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا.
برنامج LineUpr
استخدم LineUpr لإنشاء تطبيقات أحداث محمولة للمؤتمرات والاجتماعات السنوية ومؤتمرات القمة والمزيد. لا تحتاج إلى مهارات البرمجة أو التصميم، قم بإنشاء تطبيقات في دقائق معدودة ونشرها على الفور.
يختلف هيكل تسعير الرسم لكل حدث حسب حجم الحدث الذي تخطط له، على سبيل المثال تأتي حزمة المبتدئين التي تحتوي على وظائف أساسية مجانًا.
يمكنك الوصول إلى الحاضرين وإشراكهم في أي مكان وعلى أي جهاز، سواء في الموقع أو على هاتف ذكي أو في المنزل على جهاز كمبيوتر، يحصل كل ضيف على نفس المحتوى والميزات.
أنشئ استطلاعًا مباشرًا واسمح للمستخدمين بالتصويت في الموقع ومن المنزل، تعمل عمليات البث المباشر والاستطلاعات المباشرة وغير ذلك على جلب جميع المشاركين إلى مكان رقمي واحد.
مع التوجه إلى الأحداث الرقمية في وزن كورونا ركز هذا التطبيق على هذا الجانب ووفر الكثير من الحلول التي تحتاج إليها الشركات والمنظمات لفعل ذلك.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا
برنامج Monday.com
يبدأ من 5 دولارات في الشهر، وهو البرنامج الحائز على الأفضل في تبسيط مهام إدارة الأحداث الخاصة بك. نتيجةً لذلك أصبح كل شيء من البداية إلى وضع الاستراتيجيات على طول الطريق وحتى التنفيذ أسهل في الإدارة.
ستدفع أكثر كلما زادت قوتك العاملة، لكن في المقابل تحصل على برنامج لمساعدتك في إدارة الأحداث من أي حجم بسهولة وأمان.
على سبيل المثال، يتعامل البرنامج مع عمليات التشغيل الآلي لسير العمل وتتبع الميزانية وإدارة التسجيل والتكامل.
يعد تخطيط وإدارة الأحداث عملية معقدة وحساسة للوقت مع العديد من الأجزاء المتحركة، وهي تشمل الخدمات اللوجستية مثل إعداد الميزانية، وإنشاء الجداول الزمنية، واختيار مواقع الفعاليات وحجزها، والحصول على التصاريح والمعدات.
يمكن أن يتضمن التخطيط للحدث أيضًا العديد من الجوانب الإبداعية مثل اختيار موضوع، وتوظيف وسائل ترفيه مناسبة.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا.
برنامج Aventri
هل تبحث عن حل للاجتماعات واللقاءات المتكاملة مع سجل حافل؟ وقد ساعد هذا على تنظيم أكثر من 300000 حدث.
يمكنك تجربة الإصدار التجريبي المجاني المتاح لنظام إدارة الأحداث Aventri، يساعد البرنامج الشركات الصغيرة على تحقيق أهدافها التجارية وأهدافها، كما أنه يحقق وفورات كبيرة وزيادة العائدات.
تتيح لك تقنية Aventri اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل، لكنه يحسن أيضًا الأحداث المستقبلية من خلال جمع بيانات وتحليل الأحداث والحضور وإدارتها.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا.
برنامج Conrego
يعتبر نظام تسجيل وإدارة الأحداثConrego نظامًا خاصًا إلى حد ما لأنه قابل للتخصيص ويتضمن موقعًا إلكترونيًا سريع الاستجابة مع نموذج تسجيل مضمن ووحدة مبيعات التذاكر والتكامل مع معالجات الدفع عبر الإنترنت وشارات الهوية ومولد التذاكر.
ويشمل أيضًا وحدة بريدية ونماذج استبيان وعمليات تسجيل وصول عبر تطبيق جوال.
تتيح وحدة موقع الويب للمستخدمين إنشاء موقع ويب مخصص للأحداث ذات علامة تجارية للترويج للأحداث، وتقديم دعوة إلى العمل أو نموذج تسجيل.
يمكن للمستخدمين تخصيص تخطيط وهيكل موقع الويب وإضافة الصور ومقاطع الفيديو والمحتوى ونموذج الاتصال ومؤقت العد التنازلي للحدث وبرنامج الأحداث والمزيد، للمساعدة على إدارة الحضور توفر وحدة التسجيل للمستخدمين الأدوات اللازمة لتكوين وتخصيص عملية التسجيل بالكامل من جدول الأعمال إلى الحجز والملخص والتأكيد.
تبدأ حزمة برامج Conrego الأساسية برسوم اشتراك سنوية قدرها 564 دولارًا، والتي تعمل بسعر معقول يبلغ 47 دولارًا في الشهر.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا.
برنامج idloom
يوفر برنامج إدارة الأحداث المصمم على شكل حرف idloom كل ما تحتاج إليه لتنظيم حدث بما في ذلك تسجيل الحضور وإنشاء الشارة والفوترة.
مقابل رسم شهري يبدأ من 115 دولارًا، تحصل على حل متعدد الإمكانات لمساعدتك في ضمان نجاح الحدث. هناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية حتى يتمكن أصحاب الأعمال الصغيرة من اختبار مدى ملاءمتها قبل الالتزام.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا.
برنامج Eventtia
هو برنامج لإدارة الأحداث بديهي يهدف إلى مساعدة منظمي الأحداث "في إحداث تأثير أكبر والعمل أكثر ذكاءً وإنشاء أحداث أفضل".
يمكنك استخدام البرنامج لإنشاء مواقع الأحداث وكذلك التحقق من الحاضرين وتتبعهم أو إجراء حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني أو ترتيب اجتماعات فردية.
يتميز برنامج Eventtia بأنه قوي وسهل الاستخدام، حيث توفر الواجهة الكثير من المرونة والحكم الذاتي. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني والتجربة لضمان ملاءمتها.
كما أنه عبارة عن نظام أساسي لإدارة الأحداث قائم على السحابة يساعد منظمي الأحداث في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم على إدارة أحداث الشركات والأكاديمية والشبكات والأحداث التجارية.
يمكن للمستخدمين إنشاء صفحات مقصودة وتشغيل حملات تسويق عبر البريد الإلكتروني وتسجيل المشاركين وبيع التذاكر والتحكم في الوصول إلى الحدث وتتبع الحضور.
يقدم Eventtia أيضًا نظامًا لجدولة المواعيد الفردية، بالإضافة إلى وحدة إدارة العارضين والجهات الراعية. يمكن للمستخدمين تكوين نماذج تسجيل الأحداث وصفحات الهبوط، ويمكن للمستخدمين أيضًا إرسال تنبيهات بالبريد الإلكتروني قابلة للتكوين إلى الحضور.
يمكنك الحصول على البرنامج من هنا.
