6 مفاتيح للموظف الجديد يملكها المدير الناجح فقط
الإدارة الناجحة هي التي تستطيع استخراج أفضل ما في الموظف من إمكانيات وقدرات، معتمدة في ذلك على قدرتها في التعامل الحكيم والواعي معه، ومن هنا تبرز أهمية الأسلوب الذي يتعامل به المدير مع موظفيه، والتي هي من أهم العوامل المؤثرة في تطور العمل وسيره قدماً.
ويلجأ أصحاب الشركات إلى توظيف أشخاص جدد؛ وذلك رغبة منهم في بناء فريق عمل ضخم وقوي يؤهل المؤسسة للوصول إلى أهدافها، ويطور منها لتواكب السوق والشركات المنافسة.
وفيما يلي إليك بعض الخطوات التي يجب عليك وضعها بعين الاعتبار عند التعامل مع الموظفين الجدد:
أولاً: تعيين مستشار
عليك تعيين شخص في نفس المرحلة العمرية والمرتبة الوظيفية للموظفين الجدد، ليقوم بعمله كصديق وناصح لهؤلاء الموظفين في الأسابيع القليلة الأولى، وخاصة في المؤسسات الضخمة؛ وذلك لشرح تفاصيل كثيرة لا يلم بها الموظفون الجدد.
ثانياً: وضع برنامج تعريفي
ينبغي صياغة برنامج التعريفي بالعمل بشكل كامل، ولكن بالطبع يجب إقراره والموافقة عليه من جانب مدير الموظف الجديد، ويجب أيضاً إشراك المستشار الذي ذكرناه سابقاً في هذه العملية.
كما يجب أن يتم تنفيذ خطة التعريف بالعمل على ثلاث مراحل، ففي المرحلة الأولى يتم التعريف بأساسيات العمل، ومن ثمَ على المسؤوليات والمهمات المناطة بالموظف، ولاحقاً وبالتدريج كيفية سير العمل بين الموظف الجديد وبين جميع الأقسام.
ثالثاً: إعداد منطقة العمل
عليك توضيح وتنظيم منطقة العمل الخاصة بالموظف الجديد، وتأكد من أن جميع أدوات المكتبية اللازمة جاهزة، وأن جميع المعدات سليمة وتعمل بحالة جيدة.
رابعاً: قدم الموظف الجديد إلى المؤسسة وإلى القسم التابع له
عليك أن تقدم وتعرف الموظف الجديد على موظفي الشركة، كما من الضروري أن يتبع ذلك تعريف مفصل بكافة الأقسام الأخرى في الشركة.
خامساً: وضح مستويات الأداء
وضح منذ البداية مستويات الأداء التي تريدها، فلا تتوقع من الموظفين الجدد أن يكونوا على وعي بالعمل طبقاً للمستويات التي تريدها المؤسسة من تلقاء أنفسهم ومن دون إيضاح.
سادساً: مراجعة التقدم الذي يتم إحرازه
يجب الإيضاح أثناء التوظيف للموظف الجديد عن المراجعات الدورية وتقييم الأداء الذي يتم في الشركة لجميع الموظفيين؛ وذلك لضمان أن جميع الأهداف الشركة يتم تحقيقها وفي نفس الوقت احتياجات الموظفين المؤثرة على سير العمل.
