6 نصائح لتقديم الهدية لمرؤسيك
الرجل - دبي: إذا كنت المدير قد يرهق ميزانيتك تقديم هدايا فردية إلى كل العاملين في مؤسستك، ولكن يمكنك التفكير بهدايا جماعية مثل دعوة إلى الغداء أو إقامة حفلة على شرفهم. الاستثناء الوحيد يكون للمساعد الشخصي أو السكرتير، فهؤلاء يستحقون هدية مباشرة وخاصة، ويتعلق نوع الهدية بالفترة الزمنية التي عمل فيها المساعد لديك ، ولكن اليك مجموعة من النصائح الذكية :
1- يجب أن تعكس الهدية علاقة الاحترام المتبادل بين الزملاء في العمل، ومدى فهمك لتقاليد من سيتلقى الهدية، خاصة إذا كنت تعمل في مؤسسة تضم موظفين من جنسيات مختلفة. من أجل ذلك خذ وقتك لدراسة التقاليد والعادات في بلد متلقي الهدية، لتتجنب أي احراج غير مقصود، فمثلاً من غير الملائم تقديم هدية مصنوعة في الصين إلى رجل من أصل صيني.
2- تجنب الهدايا الباهظة الثمن، لأن القدرة المالية تختلف بين موظف وآخر، وأنت لا تريد أن تسبب احراجاً لزميلك في العمل، بسبب عدم قدرته على رد الهدية بأخرى توازيها في القيمة. إذ إن ذلك سيحدث شرخاً في العلاقة بين الموظفين.
3- احرص على أن تكون الهدية سهلة الحمل ولا تحتاج إلى رافعة مثلاً لينقلها المتلقي إلى منزله. وفي حال كان من سيتلقى الهدية موظفاً زائراً من فرع آخر في الشركة أو شريك عمل من خارج البلاد، فاحرص على اختيار هدية يمكن أن تمرّ عبر الكاشف المعدني في المطار، وهذا يعني أن تبتعد عن الأسلحة حتى لو كانت ذات قيمة تاريخية وأثرية، وتجنب كذلك الأطعمة الطازجة والنباتات.
4- احرص على أن تكون الهدية مصنوعة يدوياً وتعكس الحضارة التي تنتمي إليها، لأن ذلك يجعلها طريقة لطيفة ليتذكرك بها شريك العمل المسافر أو الذي ينتمي إلى جنسية أخرى.
5- تجنب هدايا تحمل لوغو المؤسسة التي تعمل بها، لأن البعض يرى هذا الأمر خالياً من الذوق. وإذا كنت ترغب في التعبير عن مدى تقدير مؤسستك لمتلقي الهدية، فأرفقها بورقة مطبوعة تحمل معلومات عن الهدية ومن أهداها، وكذلك متلقيها، مع بضعة كلمات تعبر عن التقدير والأمنيات السعيدة.
6- يجب أن تهتم بطريقة تقديم الهدية، وأن تتذكر أن لكل بلد عاداته في تقديم الهدية، ففي بعض البلدان يحرص البعض على تقديم الهدية باليد اليمنى، وفي بلدان أخرى يحرصون على تقديم الهدية بكلتا اليدين. وفي سنغافورة مثلاً من المعتاد رفض الهدية أكثر من مرة قبل قبولها، كما أنهم يتجنّبون فتح الهدية مباشرة كي لا يعكسوا الانطباع بأنهم شديدو اللهفة أو الطمع.
