معهد الإدارة العامة: البرامج التدريبية والتخصصات ونظام الترشيح
إن تطوير وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين يحتاج إلى إنجازات كبيرة على مستوى مقدمي الخدمة، في مؤسسات القطاع الحكومي والخاص، وهو الأمر ذاته الذي قامت به المملكة العربية السعودية عندما قررت إنشاء معهد الإدارة.
ففي العام 1961 تم إنشاء معهد الإدارة السعودي بموجب مرسوم ملكي برقم 93، وذلك بهدف رفع كفاءة موظفي الدولة، وإعدادهم جيدًا من أجل تحمل مسؤولياتهم وممارسة صلاحيتهم بما يساهم في الارتقاء بمستوى الإدارة ودعم قواعد تنمية الاقتصاد الوطني.
معهد الإدارة الذي يمتلك خبرات على مدار أكثر من 60 عامًا، له دور رئيس في التنظيم الإداري للإدارة الحكومية، وتقديم المشورة بأعتى المشكلات الإدارية التي تعرضها الوزارات والأجهزة الحكومية، وتقديم تقارير وبحوث خاصة بشؤون الإدارة.
معهد الإدارة العامة عن بعد
وبالحديث تفصيلًا عن معهد الإدارة العامة فإنه يُعد مؤسسة كبرى ورائدة في مجال دعم التنمية الإدارية بمفهوم جديد وموسع، يجعلها تتخذ من سرعة الاستجابة والمبادرة والابتكار منهاج عمل، يدفع الحكومة في السعودية إلى تحقيق أهدافها بسهولة، ويجرى التسجيل والترشيح والقبول في دورات الموظفين في المعهد عن بُعد.
ووفقًا للتطور التنكولوجي في المملكة، يوفر الموقع الإلكتروني لمعهد الإدارة العامة جميع الخدمات الخاصة ببرامج التدريب والبرامج الموجهة عن بُعد من هذا الرابط.
أهداف معهد الإدارة العامة
- بناء القدرات وتقديم المشورة وتطوير الأعمال بما يحقق الأهداف والتوجهات الحكومية.
- القيم.
- المبادرة.
- حسن التصرف.
- الاستباقية.
- المبادرة.
- التميّز.
- حل المشكلات بفاعلية.
- التركيز على العميل.
- الابتكار.
- الاحترافية.
- الكفاءة.
- تحمل المسؤولية.
- المهنية.
- الالتزام.
- الاستجابة السريعة.
- الالتزام بالوقت.
- الجودة.
- العمل الجماعي.
- التعاون.
- المرونة.
- الشفافية.
- التواصل.
- الصدق و الأمانة.
- النزاهة.
معهد الإدارة أعمال
هناك الكثير من الأذرع الداعمة لمعهد الإدارة في رسالته ودوره القوي إداريًّا وتخطيطيًّا في المملكة العربية السعودية، ولعل مركز الأعمال هو ذراع المعهد الاستثماري والتطويري، ومن خلاله تتمكن جهات القطاع العام والخاص من الاستفادة بخدمات المعهد التدريبية والاستشارية، كما تحصل تلك الجهات أيضًا على دعم إداري ولوجيستي من خلال هذا المركز.
مركز الأعمال لديه هدف ورسالة بأن يتحول لشريك متميز لجميع جهات القطاعين العام والخاص، من أجل إنجاز تحقيق التنمية الشاملة في جميع المجالات الإدارية والبشرية، بحيث يستفيد من الخبرات المتراكمة بمعهد الإدارة العامة الذي يُعد بيت الخبرة الأولى على المستوى المحلي والإقليمي أيضًا بمجال التنمية الإدارية.
يمتلك معهد الإدارة العامة كوكبة من الخبرات الوطنية المتميزة تتعدى 600 عضو من أعضاء هيئة التدريب، جميعهم من حملة الدراسات العليا من أرقى الجامعات العالمية، إضافة إلى مجموعة خبرات علمية مذهلة ومعرفة عميقة بالسياق المحلي ومتطلبات سوق العمل السعودي.
تُعد الاستشارات التي يقدمها مركز الأعمال من خلال باقة من الخبراء الاستشاريين المحترفين من حملة الماجستير والدكتوراه الذين لديهم من الخبرة العلمية والعملية بمجال الاستشارات، بما يجعله عجلة قيادة حقيقة للعمل الاستشاري بالمملكة.
قدم مركز الأعمال ما يفوق 2344 استشارة، وبين تلك الاستشارات بعضها يخص مجلس الوزراء، مركز الأمير سلطان الملكي، منظمات دولية مرموقة، جامعات عالمية متميزة، والكثير من الشركات متعددة الجنسيات.
المركز يقدم استشارات في تلك المجالات:
- المالية والإدارية.
- استشارات الموارد البشرية.
- استشارات الأنظمة واللوائح.
- دراسة وتحديد الاحتياج.
- إعداد دراسات الجدوى.
- استشارات إدارة الأداء.
- الاقتصاد والتسويق.
- اعداد الاستراتيجيات.
- الإعلام.
دورات الموظفين بمعهد الإدارة
بدوره يقدم معهد الإدارة العامة مجموعة من الدورات التدريبية للموظفين، كلٍ في تخصصه، من أجل المساهمة في زيادة الإنتاجية وجعل الأمور أكثر تخصصًا ودقة. وإليكم أبرز تلك البرامج التدريبية.
تبدأ بالبرامج القصيرة، التي تتراوح مدتها ما بين يومين إلى عشرة أيام فقط، فهي قصيرة المدة، وتركز تلك البرامج على تطوير المهارات ذات العلاقة بالقدرة التدريبية الواحدة، التي يمكنها تحقيق المزيد من النتائج الإيجابية، وفي التالي نذكر أبرز تلك البرامج (القدرة الواحدة):
- تطوير الإجراءات والنماذج الإدارية
- إدارة الجودة الشاملة
- الإبداع الإداري
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
- المتابعة الإدارية
- الإدارة المحلية
- مهارات بناء فرق العمل
- التفويض
- مهارات التفاوض
- إدارة الأزمات والكوارث
- تطوير خدمات المستفيدين
- الاشراف الإداري
- القيادة الإدارية
- إدارة التغيير التنظيمي
- إعداد الهياكل والأدلة التنظيمية
- إعادة هندسة العمليات الإدارية
- توزيع العمل
- التنسيق الإداري
- التخطيط التنفيذي
- أصول المحاسبة الحكومية
- المحاسبة الحكومية في الفروع
- تدقيق المستندات المالية الحكومية
- مباشرة الأموال العامة
- مبادئ المحاسبة المالية
تخصصات معهد الإدارة
وتعتبر البرامج الموجهة واحدة من أهم وأبرز تخصصات معهد الإدارة وهي النوع الآخر من البرامج التدريبية المتاحة عبر المعهد، ولكنها طويلة نوعًا ما بالمقارنة بالبرامج السابقة، حيث تتراوح تلك ما بين أسبوعين إلى أربعة أسابيع، حيث إنها تتركز على تطوير المهارات.
الهدف من البرامج الموجهة هو تحقيق نتائج إيجابية أيضًا، ولكنها تستغرق المزيد من الوقت، ونعرض لكم في القائمة التالية المزيد من البرامج الموجهة التي يقدمها معهد الإدارة للموظفين في تلك القطاعات:
- المهارات الإشرافية للمديرين الجدد
- التميز المؤسسي
- ضريبة القيمة المضافة
- فحص الاحتيال المالي
- المحاسبة المهنية
- أعمال المنافسات والمشتريات
- مبادئ التحليل الاقتصادي
- التخطيط المالي
- إدارة المشاريع
- إدارة وتسويق المعلومات الرقمية
- إدارة المحتوى الرقمي
- مهارات الإدارة الإعلامية
- تحليل البيانات في الدراسات الميدانية
- عرض ووصف البيانات في بناء التقارير
- الجوانب الفنية في أعمال الإدارات القانونية
- رفع الدعوى في الأنظمة السعودية
- تهيئة الموظف الجديد
- التميز في خدمة العملاء
- مهارات الكتابة الإدارية
- القدرات التنفيذية للمديرين
- تنمية قدرات موظفي مراكز الوثائق والمحفوظات
- الدعم الفني للحاسب الآلي.
معهد الإدارة نظام الترشيح
يضع معهد الإدارة آلية خاصة للترشيح والقبول في برامج التدريب المتاحة لديه، من أجل إعطاء الأجهزة الحكومية الوقت الكافي لتقديم ترشيحات موظفيها وإعطاء مسؤولي الترشيح وقتًا كافيًا لاعتماد تلك الترشيحات.
بعد أن تُعتَمد الترشيحات تحدَّد أعداد المقبولين وفق بعض المعايير التي وضعها المعهد وأبرزها حجم الجهاز الحكومي وعدد البرامج وأيام التدريب التي سبق أن التحق بها كل مرشح على حدة، ومراعاة الطاقة الاستيعابية للمعهد وفروعه، وهذه ضوابط ونظام الترشيح في برامج معهد الإدارة:
العام التدريبي في المعهد ينقسم إلى فصلين للتدريب مدة كل واحد منهما 17 أسبوعًا بالتوافق مع أسابيع الدراسة في التعليم العام، بحيث يتم الترشيح بهذه البرامج لكل فصل تدريبي على حدة.
يعتمد المعهد في نظام الترشيح للبرامج التدريبية على تواريخ محددة وفق خطة تنفيذية وزمنية للعام التدريبي، على أن يستمر الترشيح لمدة أسبوعين للفصل الأول والثاني.
يجب ألا يتعدى مجموع عدد أيام البرامج المراد التسجيل بها من قِبل كل متدرب 20 يومًا تدريبيًا لكل فصل تدريبي، ويُنصح بتوخي الدقة في ضرورة أن تتناسب البرامج المرشح لها الموظف مع المسمى الوظيفي الخاص به فعليًا في عمله.
إذا ما تعارض المسمى الوظيفي مع البرنامج التدريبي، يقوم المعهد بتقديم طلب لهؤلاء الموظفين بالعود إلى أعمالهم على الفور.
وفي السياق ذاته، يكون مسؤول الترشيح المسؤول عن اعتماد الترشيحات للبرامج التدريبية المنفذة من قِبل المعهد، في كل فصل تدريبي سواء الأول أو الثاني، فيما يستمر الترشيح لمدة أسبوع بالفصلين، ولا يُنظر لأي ترشيحات غير معتمدة من مسؤول الترشيح بعد انتهاء فترة الاعتماد.
توضع خطة تنفيذية وزمنية لكل عام تدريبي ويُعلن المعهد عن نتائج القبول في البرامج المنفذة بكل فصل تدريبي بشكل منفصل، ويستطيع المرشحين الاطلاع على نتائج ترشيحاتهم وطباعة إشعار القبول عن طريق موقع المعهد، ويستقبلون رسائل نصية SMS أيضًا.
