العمل عن بعد أكثر إرهاقًا.. هذا ما يفعله الناجحون لمواجهة هذه المشكلة

بينما يتكيف العالم مع الوضع الجديد الذي فرضه فيروس كورونا المُسبب لمرض كوفيد-19، يواجه الموظفون في كل مكان تحديًا كبيرًا أثناء العمل من داخل منازلهم، وهو وضع حد أو نهاية ليوم العمل، خاصة وأن أغلبنا الآن يجد نفسه يعمل طوال الوقت، ولا يستطيع الحصول على وقت فراغ أو الاستمتاع ببعض الأنشطة المرحة.

يختلف شعورك بالوقت بينما تجلس على الأريكة وتحدق في شاشة الكمبيوتر طوال الوقت، بدون وجود أي قواطع زمنية مثل الانتقال من العمل إلى المنزل، أو الذهاب إلى التسكع مع أصدقائك ومغادرة المكتب لتناول طعام الغداء أو ما إلى ذلك، فجأة تكتشف أنك تعمل عدد ساعات عمل أكثر من المعتادة والمُتفق عليها.

ربما تواجه هذه المشكلة كثيرين، ولكن الأشخاص الناجحين والمتميزين استطاعوا التغلب عليها من خلال القيام بمجموعة من الأمور ساعدتهم على التحكم في مقدار العمل الذي يقومون به، وفيما يلي نستعرضها:

إلى المديرين والمسؤولين: هذه الاستراتيجيات تجعلكم قادة عظماء رغم العمل عن بعد 

عزز علاقتك بزملائك

العمل عن بعد لا يعني التوقف عن التعامل مع زملائك وتعزيز علاقتك بهم، من الضروري تخصيص فترة زمنية مُحددة للتواصل معهم وتفقد أحوالهم. التواصل مع زملائك والتحدث إليهم سيحسن حالتك المزاجية والنفسية كثيرًا.

لا تتجاوز ساعات الدوام المُعتادة

حاول إنهاء كل شيء مع انتهاء ساعات الدوام المُعتادة، لا تواصل العمل بعد ذلك، على سبيل المثال إذا كنت مُعتادًا على الخروج من مكتبك في الخامسة مساء، فاترك حاسوبك وابتعد عن الطاولة الموجودة داخل منزلك في الوقت نفسه، سجل الخروج من بريدك الإلكتروني وعطّل الإشعارات التي تتلقاها من التطبيقات والمجموعات الخاصة بالعمل، كي ترسم حدودًا فاصلة بينك وبين مديرك وباقي زملائك، ما يجعلك أكثر قدرة على الإنتاج ومواصلة العمل بنشاط.

تأكد من إغلاق كل شيء مُتعلق بالعمل

احرص على إغلاق كافة علامات التبويب والتطبيقات المتعلقة بالعمل بعد انتهاء ساعات الدوام، ويُنصح بأن تستعد لمشاهدة فيلم أو حلقة من مسلسل تليفزيوني مُفضل، بعدما تحصل على قسط من الراحة، وبهذه الطريقة سوف تبعد تفكيرك عن العمل، وتصبح أكثر قدرة على التركيز في اليوم التالي.

مللت من العمل بالمنزل؟..تطبيق يعيدك إلى أجواء المكتب من جديد

تواصل مع مديرك

خصص وقتًا لإعداد ما يُشبه مذكرة تتضمن كل تطورات المشاريع والمهام التي كنت تعمل عليها، وأدمج بها كافة التفاصيل وارسلها إلى مديرك. التواصل مع المدير أو المسؤول من أهم الأمور التي عليك الحرص على القيام بها أثناء العمل عن بعد.

قدّر حجم التقدم الذي حققته

حاول تقدير حجم التقدم أو الإنجاز الذي حققته هذا اليوم، راجع ما أنجزته، وحدد ما المتبقي وما الذي يجب عليك القيام به حتى تنتهي من هذه المهام، وإتمام هذه المشاريع. بهذه الطريقة ستعزز قدرتك على التركيز وستعمل في بيئة هادئة ومنظمة.

كن أمينًا بشأن المشاريع المؤجلة

في حالة عدم قدرتك على إنهاء كافة المهام الموجودة في جدولك اليومي فلا تجزع ولا تصب بالإحباط، لا تزال أمامك فرصة للقيام بما أجلته في وقت لاحق، لكن فقط كن أمينًا مع نفسك وتعهد بأن تنفذها ولا تؤجلها أكثر من ذلك، حتى لا تتحول هذه المهمة أو هذا المشروع إلى عائق أو عامل إزعاج يثير غضبك.

جهز مهام اليوم التالي

وضع خطة للمهام والأعمال التي يتوجب عليك القيام بها في اليوم التالي تزيد من قدرتك على الإنتاج، لذا من الأفضل تخصيص فترة زمنية بعد انتهاء ساعات الدوام اليومية لتحضير جدول بالمهام التي من المُقرر أن تنفذها غدًا، ورتبها من حيث الأولويات ودرجة الأهمية، مع تقدير الوقت الذي تحتاجه كل منها. وكذلك يستحسن أن تحدد ثلاثة مهام من الأفضل أن تقوم بها قبل الساعة 10 صباحًا، وليس بالضرورة أن تكون كلها مرتبطة بالعمل.