هذا ما يجب أن يفعله كل مدير للحصول على الموظفين المثاليين
ربما تجد آلاف المقالات والتقارير على المواقع الإلكترونية التي تساعد الراغبين في البحث عن وظائف على الاستعداد لمقابلات التوظيف، ولكن بالنسبة لمؤسسي الشركات والمديرين التنفيذيين فإنهم في بعض الأحيان يغفلون عن كون المقابلة طريق ذي اتجاهين وليس اتجاه واحد، ويتعاملون مع الأمر على أنه شيء مُسلم به فلا يستعدون لها ولا يحضرون أنفسهم، وهذا خطأ كبير يقعون فيه ويؤثر على قراراتهم كثيرًا، وربما يمنعهم من العثور على المُرشح المثالي للوظيفة.
وإذا كنت مدير أو مسؤول عن التوظيف في إحدى الشركات وتريد العثور على الموظفين المناسبين، الذي يساعدونك على تحقيق أهدافك ومواصلة النجاح والسير على الطريق الصحيح، فعليك وضع بروتوكول خاص بإجراء المقابلات، وإليك مجموعة من النصائح التي سوف تساعدك على ذلك:
ابذل القليل من الجهد
بالتأكيد تريد شخص يملك خبرة كبيرة ومؤهلات عظيمة، ولكنك لن تعثر على هذا الشخص دون أن يكون لديك شرح تفصيلي للمهام الوظيفة وأن يكون لديك تصور عن المُرشح المثالي لها.
يجب أن تعرف عن ماذا تبحث بالضبط، فكر في الموظفين السابقين الذين شغلوا هذه الوظيفة ولكنهم لم يكونوا مناسبين لها ما دفعك إلى الاستغناء عنهم، وهؤلاء الذين شغلوا الوظيفة نفسها وكانوا على درجة عالية من المهارة ولكنهم تركوها لأنهم حصلوا على وظائف أفضل فتريد الحصول على أشخاص يشبهونهم، فكر في الأشياء التي تريدها في الشخص الجديد وتلك التي لا تريدها أبدًا، وتحدث مع المدير السابق للمرشح للوظيفة واسأل عنه وعن تقييمه وعن عاداته وسلوكه في محل العمل. ابذل القليل من الجهد لكي تعثر على الشخص المثالي للوظيفة، ولا تتعامل مع الأمر على أنه ملء لدور شاغر لديك في الشركة.
اجري مقابلات عبر الهاتف أو الانترنت
ليس عليك إجراء مقابلة شخصية في محل عملك مع كل مُرشح للوظيفة، فبإمكانك توفير الكثير من الوقت والجهد والنفقات من خلال إجراء محادثات وحوارات عبر الإنترنت أو الهاتف معهم، لأنه عندما يتعلق الأمر بتوظيف الشخص الأمثل في شركتك فإنك لن تحتاج إلى أي شيء سوى التعرف على مهاراتهم وخبراتهم السابقة، وهذا بإمكانك اكتشافه ومعرفته عبر المكالمات الهاتفية أو المحادثات الإلكترونية.
اطرح الأسئلة المثالية والمناسبة
أغلب المرشحين للوظائف يتوجهون إلى المقابلات وهم على علم بنقاط قوتهم ونقاط ضعفهم، ويكونوا مستعدين للإجابة على الأسئلة التقليدية التي تُطرح في هذه المناسبات، لذا من الأفضل أن تسألهم عن بعض الأمور التي تجعلهم يتحدثون عن أشخاص آخرين عوضًا عن أنفسهم، على سبيل المثال اسألهم عن مديرهم السابق، أو عن الفريق الذي عملوا معه سابقًا، وبهذه الطريقة ستتمكن من التعرف عليهم حق المعرفة، وسوف تكتشف حقيقة شخصيتهم.
تأكد من وجود المكان المناسب لعقد المقابلة
لن يستطيع أي منكما التعرف على الآخر إذا كنتما تعقدان مقابلة العمل في مكان به الكثير من عناصر التشتيت، لذا على المسؤول عن المقابلة التأكد من أن المكان الذي يعقدها فيه مناسب تمامًا، على سبيل المثال يجب أن تكون غرفة اجتماعات أو مكان هادئ وبعيد عن الأماكن الصاخبة في المؤسسة.
خطط للمقابلة بعناية وفعالية
غالبًا ما يرتكب المسؤولون عن إجراء مقابلات التوظيف بعض الأخطاء خاصة نقص التخطيط والوعي خلال المقابلة الفعلية.
في بعض الأحيان يطرح اسئلة مختلفة على المرشحين الذين يتقدمون للوظيفة نفسها، ما يضعهم في موقف صعب لأنهم لا يستطيعون المقارنة ما بين المرشحين أو اختيار الأفضل نظرًا لأن كل الأشخاص الذي التقوا بهم أجابوا على أسئلة مختلفة. وفي أحيان أخرى لا يتوقف المحاورون أو المسؤولون عن التوظيف عن الكلام أبدًا، فتنتهي المقابلة دون أن ينطق المُرشح ببنت شفة.
