لماذا يجب أن توفر أحدث أدوات التكنولوجيا في مكان عملك؟
تعتبر التقنيات الحديثة من أهم العوامل التي تساعد على توسيع عمل الشركات واختصار الوقت والمسافات في وقتنا الحالي، حيث تساعد تكنولوجيا الأعمال التجارية مثل مؤتمرات الفيديو والشبكات الإجتماعية وتكنولوجيا المكاتب الإفتراضية على إزالة الحدود من أماكن العمل وتوسيع قاعدة العملاء، كما أنها تسهم بشكل كبير في زيادة معدلات نمو الشركات في جميع القطاعات، وتلعب التكنولوجيا دوراً مهماً من خلال:
1) تحسين عملية التواصل
تعمل التقنيات الحديثة على تحسين وتسهيل عملية التواصل بين الموظفين داخل الشركة التي كانت تقتصر على البريد أو المكالمات الهاتفية، والتي تحولت في وقتنا الحالي إلى البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الإجتماعي الأخرى التي تسمح للعاملين بإرسال الرسائل على الفور دون انقطاع أو تأخير، كما تسهم بشكل فعال في التواصل مع العملاء وشركاء العمل بغض النظر عن أماكن تواجدهم.
2) تطوير الموارد البشرية
تساعد أدوات التكنولوجيا على تطوير قسم الموارد البشرية في الشركة، حيث أنها تسهم في تحسين عملية التوظيف عبر فرز المرشحين المحتملين وتصنيفهم بحسب مهاراتهم وخبراتهم، وتنظم عملية طرح فرص العمل في الشركة على أكبر شريحة ممكنة باستخدام تكنولوجيا الإعلان الرقمي.
3) توفر كفاءة عالية في العمل
تعد تكنولوجيا المكاتب من أهم التقنيات المستخدمة في جميع الشركات والتي تساعد على توفير الوقت والجهد والمال على حد سواء، وعلى سبيل المثال، تسهم نظم الأرشفة الرقمية في توفير تكاليف القرطاسية، وتتيح أجهزة الكمبيوتر الوصول إلى العديد من الملفات الإلكترونية التي تحمل جميع المعلومات الخاصة بعمل الشركة بسرعة فائقة.
4) إلغاء حدود الزمان والمكان
تساعد وسائل التكنولوجيا الحديثة على القيام بالأعمال من أي مكان وفي أي زمان، وتقلل من تكاليف السفر حيث أصبح من الممكن إقامة الاجتماعات عبر الفيديو وتوزيع البيانات ومناقشة المشاريع دون الحاجة إلى تواجد المؤتمرين في نفس المكان.
