برامج مجانية لمراقبة آداء ومواعيد عمل فريق الفريلانس مشابهة لبرنامج Hubstaff

كنا سابقا قد تطرقنا إلى برنامج Hubstaff الذي يوفر تتبع الدقائق النشطة الشاملة للموظفين، حتى تتمكن من معرفة من هو مشغول ومن هو غير نشط في مكتبه. يمكنك أيضًا عرض مواقع الويب والتطبيقات التي يدخلون إليها وإنشاء تقارير حول هذه الأنشطة.

إنه واحد من افضل برامج مراقبة أنشطة الموظفين في الشركة وتحفيزهم على زيادة الإنتاجية، ومعرفة العناصر الذين يبذلون جهدا كبيرا وهؤلاء الذين يضيعون أغلب أوقات دوامهم.

لكن هذا البرنامج كما نعلم جميعا فهو مدفوع ولا يتيح لك سوى 14 يوما مجانا من أجل التجربة والحكم عليه قبل الإقدام على الشراء أو إلغاء هذه الفكرة.

لمواقع المحتوى الإلكتروني.. أي منصات تواصل عليكم الاعتماد عليها الفترة المقبلة

في هذا المقال سنتعرف على بعض البدائل التي توفر الخطة المجانية للمستخدمين.

• خدمة RescueTime

مع هذا البرنامج يمكنك أن تفهم بالضبط كيف تقضي وقتك واهتمامك بدون إدخال بيانات، وهو يعمل في خلفية الحاسوب وخلفية الهواتف الذكية ويعمل على توفير تقارير مفصلة عن أنشطتك اليومية.

ويساعدك التطبيق على فهم مشاكل الإنتاجية الخاصة بك ومساعدتك على حلها والرفع منها، وليس هذا فقط بل إنه يتيح لك أيضا تنصيبه على اجهزة الموظفين للعمل على إنشاء تقارير حول إنتاجيتهم وأنشطتهم اليومية.

توفر هذه الخدمة الخطة المجانية بشكل دائم ودون حدود للوقت، وهي توفر لك التقارير فيما النسخة المدفوعة توفر مزايا أفضل ولفرق العمل الكبيرة.

تعرف عليها من هنا

• خدمة Toggl

واحدة من أفضل خدمات تتبع الإنتاجية والوقت للأفراد والشركات والمؤسسات باختلاف الأحجام والإحتياجات اليومية.

تم تصميم منصة تتبع الوقت Toggl للسرعة وسهولة الاستخدام. إن الحفاظ على الوقت مع Toggl بسيط للغاية لدرجة أنك ستستخدمه بالفعل.

مع Toggl يمكنك تتبع الوقت في الوقت الحقيقي. لن تفقد أبدًا دقيقة من وقتك القابل للفوترة. إذا نسيت تشغيله، فقم بإدخال وقت لاحق. تنظيم وقتك حسب المشروعات أو العلامات، ووضع علامة عليه على أنه "قابل للفوترة".

أفضل برامج لمكالمات الفيديو لعقد أسهل اجتماعات عمل

تم بناء Toggl للفرق. سيتم إعداد فريق العمل بالكامل في دقائق. الأمر سهل ولا يتطلب أي تدريب.

يوفر التطبيق النسخة المجانية بشكل دائم لفرق العمل التي يصل عدد أعضائها إلى 5 أشخاص، وفي حالة تجاوز فريق العمل هذا العدد ستحتاج إلى الترقية نحو الخطط المدفوعة.

تعرف على هذه الخدمة من هنا.

• خدمة TopTracker

فيما توفر مختلف الخدمات النسخة المجانية بمواصفات ومميزات محدودة، نجد أن هذه الأداة التي تعتمد على الويب مجانية بالكامل وهي للأفراد والمستقلين وحتى فرق العمل في الشركات.

تعمل الخدمة على تمكين الشفافية من خلال ادراج كافة التفاصيل الممكنة عن الإنتاجية والوقت الذي تم قضاؤه في المكتب، ما يساعدك على تقييم الوضع والإبتعاد عن الأشياء التي تأخذ منك الكثير من الوقت دون أن تعود عليك بالكثير من الفائدة.

يمكنك أن تتعرف على هذه الخدمة من هنا.

• خدمة Clockify

خدمة أخرى توفر إمكانيات كبيرة ومزايا النسخ المدفوعة مجانا، هذه أيضا تضاف للسابقة من ناحية تقديم خدمة مجانية دون مزايا مدفوعة أو الحاجة إلى الترقية.

من المميزات التي تقدمها هذه المنصة نجد: الجدول الزمني، وضع الموقت، الوضع اليدوي، علامة كدفعة فواتير، تحرير مداخل، متابعة التعقب، العلامات.

أما من حيث اعداد التقارير فهو يوفر: لوحة القيادة الشخصية، لوحة معلومات الفريق، النطاقات الزمنية، الفلاتر، المخططات، أعطال الوقت، التجميع والمجموعات الفرعية، التقريب، حفظ التقرير، الروابط العامة،تصدير pdf / csv / excel وأيضا الطباعة والجداول الزمنية الأسبوعية.

أما بخصوص فرق العمل والأشخاص الذين يمكنك إضافتهم فالعدد غير محدود، ونفس الأمر لحق الوصول وبقية الإمكانيات الأخرى.

يمكن لرواد الأعمال استخدام هذه الخدمة التي توفر لهم كافة المزايا مجانا، ونفس الأمر للمستقلين والأفراد والشركات والمؤسسات.

كل ما تريد معرفته عن منصة Slack

يمكنك إنشا فواتير تتضمن عدد ساعات العمل على المشروع للعملاء وبالتالي تحديد التكلفة الحقيقية مع Clockify، يمكنك أن تكون أكثر شفافية ودقة عندما يحين الوقت لفاتورة عملائك.

باستخدام Clockify، يمكن لأي شخص في فريقك تتبع الوقت الذي يقضيه في العمل على المهام. بعد ذلك، يمكنك معرفة من الذي عمل بشكل فعال طيلة 40 ساعة أسبوعيا.

ويعد Clockify المنصة المجانية الأفضل لمن يرغب في تحسين الإنتاجية بمكتبه وبمكاتب العاملين معه وتحقيق الأهداف دون إنفاق المال على هذه الناحية.

 يمكنك أن تجرب هذه الخدمة من هنا