إنفوجراف| معايير اختيار أعضاء مجلس إدارة الشركة أو المؤسسة التجارية
هل تحتاج شركتي إلى وجود مجلس إدارة؟.. ربما يتبادر ذلك السؤال إلى أذهان العديد من أصحاب الشركات، وللإجابة عليه فإنه ليس لكل شركة مجلس إدارة؛ وبصفة عامة فإن المؤسسات التجارية والشركات الكبرى تكون مطالبة باختيار مجلس إدارة من أجل الإشراف على العمل، لكن في الوقت ذاته توجد أنواع أخرى من الشركات لا يشترط أن يكون لديها مجلس إدارة.
وبالطبع فمن الجيد دائماً الاستعانة بأشخاص بارعين لمساعدتك على البدء وإدارة الأعمال التجارية الخاصة بك.
وكما ذكرنا أعلاه، فإنه في حال كنت تقوم بإنشاء مؤسسة تجارية فسوف تكون في حاجة إلى اختيار مجلس إدارة؛ ويتمثل دور أعضاء هذا المجلس في مساعدتك على اتخاذ القرارات وتلبية المتطلبات.
ونعرض لكم فيما يلي مجموعة من النقاط التي يجب التفكير فيها قبل اختيار أعضاء مجلس الإدارة:
- عدد أعضاء مجلس الإدارة:
أولاً عليك اختيار عدد فردي من أعضاء مجلس الإدارة لتجنب تعادل الأصوات؛ ويعتمد عدد أعضاء مجلس الإدارة على حجم المؤسسة، ففي حالة المؤسسات الصغيرة يكون ما بين 5 إلى 7 أعضاء عدداً أكثر من كافي، أما في حالة المؤسسات الأكبر والأكثر تعقيداً ربما تكون في حاجة إلى ما بين 9 إلى 11 شخصاً على الأقل.
وبشكل عام فأنك في حاجة إلى وجود عدد كافي من الأعضاء في مجلس إدارة الشركة أو المؤسسة الخاصة بك، وذلك كي يظل لديك ما يكفي من الأصوات من أجل اتخاذ القرار وأيضاً من أجل النصاب القانوني في حال عدم تواجد عدة أعضاء بالمجلس، إلا أنه من الضروري الانتباه إلى أن وجود الكثير من أعضاء مجلس الإدارة من الممكن أن يتسبب في إبطاء أي اجتماعات وتقدم للمؤسسة.
- مواصفات عضو مجلس الإدارة الجيد:
عند القيام بتعيين أعضاء مجلس الإدارة عليك البحث عن المواصفات التالية:
- الخبرة في مجال معين يمكن أن يكون ذا فائدة لشركتك:
على سبيل المثال يوجد ضمن أعضاء مجلس إدارة العديد من المؤسسات محامي ومستشار مالي.
- القيادة والخبرة الإدارية وخاصة في الأعمال المرتبطة بمجال عملك:
إذا كان عملك في المجال التقني مثلاً، فيجب عليك الاستعانة بأشخاص يعملون في هذا المجال، فمثل هؤلاء الأشخاص يعرفون آخرين يمكنهم مساعدتك، فضلاً عن أنهم على دراية بتفاصيل الإدارة وطبيعة العمل.
- الالتزام تجاه العمل:
من الضروري أن يكون أعضاء مجلس الإدارة حريصين على العمل وتقدمه، ولا يجب أن يعملوا فقط من أجل المال أو المصالح الشخصية.
- تكريس الوقت والطاقة لأداء واجبات ومهام مجلس الإدارة:
سوف يُتوقع من أعضاء مجلس الإدارة قضاء بعض الوقت في التحضير لاجتماعات المجلس وحضور هذه الاجتماعات، ذلك فضلاً عن العمل في لجان إضافية.
- النزاهة وعدم وجود تضارب في المصالح:
يجب أن يوقع أعضاء مجلس الإدارة على بيان تضارب المصالح، وكذلك يجب أن يعملوا في سبيل مصلحة الشركة أو المؤسسة، وليس مصالحهم الشخصية أو التجارية، فمثلاً عضو مجلس الإدارة الذي يتربح من عمله بهذا المنصب يمكن أن يعرض الشركة بأكملها للخطر.
- القدرة على زيادة رأس المال من أجل الشركة:
قد يكون من المفيد بالنسبة لعملك أن تقوم باختيار عضو واحد أو أكثر في مجلس الإدارة ممن لديهم خبرة فيما يتعلق بزيادة رأس المال من أجل بدء الأعمال التجارية أو التوسع.
أشخاص تجنب اختيارهم في مجلس الإدارة:
- لا تقم باختيار شخص ما لمجرد كونه صديقاً أو من أقاربك.
- لا تقم باختيار شخص لم يتم التحقق منه بدقة، إذ أنه عليك التحقق من خلفية من تقوم باختياره لمثل هذا المنصب.
- تجنب اختيار أي شخص لديه تضارب في المصالح.
